Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 καθημερινά και λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά email που περιέχουν μεγάλα συνημμένα αρχεία, τότε το αρχείο του Outlook μπορεί να γίνει αρκετά μεγάλο. Επομένως, εάν προσπαθείτε να καθαρίσετε λίγο χώρο στον σκληρό σας δίσκο ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός φακέλου σε μια μονάδα flash, μπορεί να είναι χρήσιμο να προσδιορίσετε το μέγεθος ενός συγκεκριμένου φακέλου. Ευτυχώς, μπορείτε να προσδιορίσετε αυτές τις πληροφορίες μέσα από το Outlook και μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε φακέλους ανώτατου επιπέδου και να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος των υποφακέλων.
Βρείτε το μέγεθος αρχείου ενός φακέλου στο Outlook 2013
Το Outlook 2013 έχει ένα προρυθμισμένο όριο μεγέθους αρχείου 50 GB, το οποίο είναι μια αύξηση πάνω από τα 20 GB που ήταν το όριο σε προηγούμενες εκδόσεις όπως το Outlook 2003 και το 2007. Εάν πιστεύετε ότι πλησιάζετε αυτό το όριο και ανησυχείτε ότι μπορεί να αρχίσει να επηρεάσει την απόδοση του Outlook και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε το μέγεθος των φακέλων σας.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να ελέγξετε στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες επιλογή. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσωπικοί Φάκελοι, ή άλλο παρόμοιο φάκελο ανώτατου επιπέδου, για να ελέγξετε το συνδυασμένο μέγεθος οποιωνδήποτε υποφακέλων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μέγεθος φακέλου κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Το μέγεθος θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου. Σημειώστε ότι παρατίθενται δύο μεγέθη – ένα για τον συγκεκριμένο φάκελο και ένα για το συνολικό μέγεθος τυχόν υποφακέλων που περιέχει.
Εάν ο φάκελος του Outlook γίνεται πολύ μεγάλος, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας διακοπεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν υπάρχουν πληροφορίες που περιέχονται στο Outlook που δεν μπορούν να αντικατασταθούν. Ευτυχώς, ο εξωτερικός σκληρός δίσκος γίνεται πολύ προσιτός και μπορείτε να αποκτήσετε πολύ χώρο για μια μικρή επένδυση. Κάντε κλικ εδώ για να ελέγξετε την τιμολόγηση σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο 1 TB στο Amazon.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για να ελέγξετε το μέγεθος ενός φακέλου στο Outlook 2010.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook