Η δυνατότητα συμπερίληψης συνημμένων με email διευκολύνει πολύ την κοινή χρήση εικόνων, εγγράφων ή άλλων τύπων αρχείων με τις επαφές σας. Αλλά καθώς πληκτρολογείτε το κύριο μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέχει τελικά ένα συνημμένο, μπορεί να είναι εύκολο να αποσπαστείτε και να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πραγματικά το συνημμένο. Ξέρω ότι ήμουν ένοχος γι' αυτό, και είμαι σίγουρος ότι το έχουν κάνει και πολλοί άλλοι.
Το Outlook 2013 περιέχει μια δυνατότητα όπου θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο εάν πιστεύει ότι έχετε ξεχάσει να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν παρατηρεί ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη λέξη "επισύναψη" στο email σας. Ωστόσο, η υπενθύμιση συνημμένου είναι μια ρύθμιση που μπορεί να απενεργοποιηθεί, επομένως ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό μας για να δείτε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στο αντίγραφο του Outlook 2013 ή ακόμα και να ελέγξετε ότι είναι ήδη ενεργοποιημένη.
Have Outlook 2013 Ρωτήστε εάν ξεχάσατε ένα συνημμένο
Τα παρακάτω βήματα θα αλλάξουν μια ρύθμιση στο Outlook 2013, ώστε να αρχίσει να χρησιμοποιεί την υπενθύμιση συνημμένου. Αυτό θα προκαλέσει το Outlook να δημιουργήσει ένα αναδυόμενο παράθυρο εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το Outlook πιστεύει ότι πρέπει να περιέχει ένα συνημμένο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αυτό ανοίγει το Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Στείλε μηνύματα ενότητα του μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Προειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει καθώς περιηγηθήκατε στο μενού Επιλογές του Outlook, υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης, έτσι ώστε το Outlook 2013 να ελέγχει τον διακομιστή email σας για νέα μηνύματα με πιο συχνό ρυθμό.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook