Η κοινή χρήση ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου, όπως αυτά που παράγονται από τα Φύλλα Google, θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο να κάνει προσαρμογές, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει θεσπιστεί προστασία κελιών ή αρχείου. Εάν το αρχείο σας έχει οριστικοποιηθεί ή εάν προτιμάτε οι άλλοι να μην μπορούν να το τροποποιήσουν, τότε ίσως αναζητάτε έναν τρόπο να στείλετε το αρχείο ως PDF.
Ευτυχώς αυτή η λειτουργία υπάρχει στα Φύλλα Google ως προεπιλογή, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα PDF από το υπάρχον αρχείο σας ακολουθώντας μερικά βήματα. Θα έχετε ακόμη και την επιλογή να προσαρμόσετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις του αρχείου εξόδου, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πώς θα φαίνεται και θα εκτυπώνεται.
Πώς να κάνετε λήψη ως PDF από τα Φύλλα Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα πρόκειται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας σε μορφή αρχείου PDF. Το αρχικό αρχείο Φύλλων Google θα παραμείνει στο Google Drive.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και ανοίξτε το αρχείο Φύλλων που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Λήψη ως επιλογή και μετά κάντε κλικ στο έγγραφο PDF επιλογή.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις PDF στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε το τρέχον φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF, εάν το επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης, όπως τον προσανατολισμό του εγγράφου, το μέγεθος του εγγράφου και άλλες επιλογές που μπορούν να επηρεάσουν το αρχείο PDF εξόδου.
Συνεργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια ομάδα ατόμων και θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν τροποποιείται το αρχείο; Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τις ειδοποιήσεις αλλαγών στα Φύλλα Google και να παρακολουθείτε την κατάσταση του αρχείου σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google