Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο συνεργάζεστε με μια ομάδα ανθρώπων και θα θέλατε να γνωρίζετε κάθε φορά που κάποιος κάνει μια αλλαγή, όπως τη συγχώνευση κάποιων κελιών; Εάν αυτήν τη στιγμή ανοίγετε το φύλλο επανειλημμένα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να δείτε τι είναι διαφορετικό, τότε μπορεί να επωφεληθείτε από τη χρήση των κανόνων ειδοποίησης στα Φύλλα Google.
Αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να αποσταλούν στη διεύθυνση email σας κάθε φορά που γίνεται επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου ή κάθε φορά που κάποιος συμπληρώνει μια φόρμα που σχετίζεται με το φύλλο. Αυτό θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε να εργάζεστε σε άλλα έργα και θα σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία να ανοίξετε και να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για ενημερώσεις που γίνονται από μέλη της ομάδας ή συνεργάτες.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google
Πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές σε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης Ιστού Google Chrome των Φύλλων Google. Θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο στη διεύθυνση email του Λογαριασμού Google στον οποίο είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εργαλεία καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Κανόνες ειδοποίησης επιλογή.
Βήμα 4: Καθορίστε πότε και πώς θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην αναφερόμενη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Εάν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο που λαμβάνει πολλές αλλαγές από μια μεγάλη ομάδα ατόμων, τότε αυτές οι ειδοποιήσεις μπορεί να είναι υπερβολικές εάν τις λαμβάνετε κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή. Η επιλογή ημερήσιας σύνοψης μπορεί να είναι λίγο πιο πρακτική για φύλλα με μεγάλο αριθμό αλλαγών.
Υπάρχει σκίαση ή χρώμα γεμίσματος στο υπολογιστικό φύλλο σας που δεν είναι πλέον χρήσιμο ή αποσπά την προσοχή; Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα γεμίσματος στα Φύλλα Google, ώστε τα κελιά σας να έχουν το προεπιλεγμένο λευκό φόντο που χρησιμοποιείται στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο σας.