Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να ενσωματώσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2016.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
- Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέγω Αντικείμενο στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο πάλι.
- Επίλεξε το Δημιουργία από Αρχείο αυτί.
- Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
- Βρείτε το αρχείο Excel, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να εισαγάγετε το αρχείο στο έγγραφό σας.
Ενώ το Microsoft Word θεωρείται συχνά ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Οι χρήστες του Word μπορούν να προσθέτουν εικόνες και βίντεο, να εκτελούν πολλή μορφοποίηση και γενικά να προσαρμόζουν τα έγγραφά τους με διάφορους τρόπους.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επιτύχετε αυτήν την προσαρμογή είναι να συμπεριλάβετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel απευθείας μέσα στο ίδιο το έγγραφο. Αυτό θα εμφανίσει τα περιεχόμενα αυτού του υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφο, έτσι ώστε οι αναγνώστες εγγράφων να μπορούν να δουν τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο, εάν είναι σημαντικά για το έγγραφο.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο Excel ως αντικείμενο ώστε να εμφανίζεται στο έγγραφό σας στο Microsoft Word.
Πώς να εισαγάγετε το Excel στο Word
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Word για Office 365, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Word, όπως το Word 2016 ή το Word 2019. Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι έχετε ήδη ένα αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο σημείο μέσα στο έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε το αρχείο Excel.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Εισάγετε στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Αντικείμενο κουμπί στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Δημιουργία από Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
Βήμα 6: Περιηγηθείτε στο αρχείο Excel, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 7: Κάντε κλικ Εντάξει στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εισαγάγετε το αρχείο.
Εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δεδομένα στο αρχείο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αντικείμενο Excel στο έγγραφο, επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας, μετά κάντε κλικ Επεξεργασία.
Αυτό ανοίγει το αρχείο Excel στο Excel. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο αρχείο στο Excel θα αναγκάσουν το αντικείμενο στο Word να ενημερωθεί. Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε τη μορφοποίηση στο Word, εάν χρειάζεται να κάνετε πολλές αλλαγές μορφοποίησης στο έγγραφό σας και προτιμάτε να μην κάνετε καθεμία από αυτές τις αλλαγές ξεχωριστά.