Οι πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει για τις επαφές σας στο Microsoft Outlook 2013 μπορεί να είναι χρήσιμες για διάφορους λόγους. Εκτός από τη φόρμα που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με το πώς να έρθετε σε επαφή με φίλους, οικογένεια, συναδέλφους ή πελάτες, διευκολύνει επίσης την εκτέλεση ορισμένων εργασιών, όπως τη δημιουργία λιστών διανομών.
Ωστόσο, είτε θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτών των πληροφοριών για να αποτρέψετε την απώλεια τους, είτε θέλετε να δείτε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα αρχείο για να συνδυάσετε διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, τη δυνατότητα να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο που Το Excel μπορεί να διαβάσει είναι πολύ χρήσιμο. Ευτυχώς, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας από το Outlook 2013 σε ένα αρχείο .csv που μπορείτε να προβάλετε στο Microsoft Excel.
Εξαγωγή επαφών του Outlook σε αρχείο .csv
Κατά τη διαδικασία εξαγωγής των επαφών σας στο Outlook 2013 σε μορφή αρχείου .csv, θα σας δοθεί η επιλογή να τις εξαγάγετε εναλλακτικά σε αρχείο .pst. Αυτό δεν είναι ωφέλιμο για την προβολή των επαφών σας στο Excel, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να αντιγράψετε επαφές από το Outlook σε έναν υπολογιστή στο Outlook σε άλλον υπολογιστή. Επειδή όμως επικεντρωνόμαστε στην εξαγωγή των επαφών του Outlook σε μορφή αρχείου που μπορεί να διαβαστεί από το Microsoft Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή κουμπί.
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 6: Επιλέξτε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Επαφές επιλογή κάτω από Προσωπικοί Φάκελοι, μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο σας στο Ονομα αρχείου πεδίο, επιλέξτε τη θέση για το εξαγόμενο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.
Χρειάζεται να αγοράσετε κάποιες δωροκάρτες για κάποιον, αλλά ψάχνετε για μια επιλογή που είναι λίγο πιο προσωπική από τις γενικές που θα βρείτε στα καταστήματα; Οι δωροκάρτες Amazon μπορούν να προσαρμοστούν με τις δικές σας φωτογραφίες και μπορούν να δημιουργηθούν σε πολλές διαφορετικές ονομαστικές αξίες. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε δωροκάρτες βίντεο.