Η λίστα των επαφών που έχετε αποθηκεύσει στο αρχείο του Outlook 2010 μπορεί να είναι ένα πολύτιμο προϊόν, ιδιαίτερα αν ασχολείστε με τις πωλήσεις ή το μάρκετινγκ. Πολλές από αυτές τις επαφές μπορεί να είναι πελάτες, πελάτες ή άτομα με επιρροή στον κλάδο σας και η δυνατότητα να τους προσεγγίσετε θα μπορούσε να σημαίνει αυξημένη προβολή του προϊόντος ή προμήθεια πωλήσεων. Ωστόσο, μερικές φορές δεν μπορείτε απλώς να εντοπίσετε το άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και το παράθυρο ευκαιρίας που έχετε να μεταδώσετε ορισμένες σημαντικές πληροφορίες μπορεί να ξεφεύγει από τα δάχτυλά σας. Αλλά υπάρχουν μερικά διαφορετικά μέρη που μπορείτε να κοιτάξετε αν θέλετε να μάθετε πώς να βρείτε χαμένες επαφές στο Outlook 2010, επομένως μην πανικοβληθείτε μέχρι να ερευνήσετε αυτές τις τοποθεσίες για τα στοιχεία επικοινωνίας που γνωρίζετε ότι πρέπει να είναι διαθέσιμα.
Πώς να επαναφέρετε μια διαγραμμένη επαφή στο Outlook 2010
Η πιο συνηθισμένη περίπτωση κατά τον καθορισμό του τρόπου εύρεσης χαμένων επαφών στο Outlook 2010 είναι ότι η επαφή διαγράφηκε κατά λάθος. Ίσως καθαρίζατε το βιβλίο διευθύνσεών σας και κατά λάθος επισημάνατε το λάθος άτομο ή ίσως κάποιος χρησιμοποιούσε τον υπολογιστή σας και έκανε ένα απλό λάθος. Δυστυχώς, όμως, αν έχετε αδειάσει το Διεγραμμένα αντικείμενα φακέλου δεδομένου ότι η επαφή χάθηκε, ενδέχεται να μην μπορεί να ανακτηθεί. Ωστόσο, εάν αυτός ο φάκελος δεν έχει αδειάσει, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε μια χαμένη επαφή στο Outlook 2010 Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.
Κάντε κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα" στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να εμφανίσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του φακέλου. Εάν υπάρχει μικρός αριθμός στοιχείων σε αυτόν τον φάκελο, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να εντοπίσετε την επαφή που λείπει. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιο φιλτράρισμα.
Κάντε κλικ στο Κανονίζεται από επιλογή πάνω από τη λίστα των στοιχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τύπος επιλογή. Αυτό θα ταξινομήσει όλα τα στοιχεία του φακέλου με βάση τον τύπο του αντικειμένου που είναι και τυχόν διαγραμμένες επαφές θα βρίσκονται κοντά στην κορυφή της λίστας.
Κάντε κλικ στη διαγραμμένη επαφή και, στη συνέχεια, σύρετέ την στο Επαφές φάκελο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Μόλις επιστρέψετε στο δικό σας Επαφές φάκελο, θα δείτε ότι η επαφή έχει αποκατασταθεί.
Εύρεση χαμένης επαφής που είχε λανθασμένη επισήμανση
Εάν γνωρίζετε ότι η επαφή υπάρχει και δεν μπορέσατε να τη βρείτε στον φάκελο Διαγραμμένα, τότε πιθανότατα έχει εισαχθεί λανθασμένα. Αρχίστε να σκέφτεστε πράγματα που γνωρίζετε για το άτομο και την έκταση των πληροφοριών που συνήθως συμπεριλαμβάνετε για τις επαφές σας.
Παντρεύτηκαν και άλλαξαν το επίθετό τους;
Εισαγάγετε μια πόλη ή μια πολιτεία για τις επαφές σας και, εάν ναι, γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες για αυτήν την επαφή;
Γνωρίζετε μια ακολουθία γραμμάτων στο όνομά τους ή τη διεύθυνση email τους που γνωρίζετε ότι έχετε εισαγάγει σωστά;
Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη, καθώς θα βασιστεί στη δημιουργικότητά σας για να βρείτε την επαφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αναζήτηση μπαρ στο δικό σας Επαφές φάκελο για να εντοπίσετε άτομα με βάση οποιαδήποτε πληροφορία που μπορεί να έχετε συμπεριλάβει για αυτά. Μερικά καλά που πρέπει να δοκιμάσετε είναι:
χώρες
πόλεις
πολιτείες
τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου τους
το τμήμα της διεύθυνσης email τους μετά το σύμβολο @
τον κωδικό περιοχής του αριθμού τηλεφώνου τους
Αν και είναι σίγουρα πιθανό να έχετε γράψει λάθος το επώνυμό τους, ποιες είναι οι πιθανότητες να γράψατε λάθος κάθε πληροφορία που συμπεριλάβατε για αυτούς όταν δημιουργήσατε την επαφή; Για παράδειγμα, χρησιμοποίησα μέρος μιας διεύθυνσης email για να βρω μια επαφή στην παρακάτω εικόνα.
Το τελευταίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο δικό σας Προτεινόμενες επαφές στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και αναζητήστε αντ' αυτού.
Αυτές είναι οι διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία έχετε επικοινωνήσει στο παρελθόν, αλλά δεν έχετε προσθέσει ποτέ ως επαφή στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ιδέες αναζήτησης που προσφέρονται παραπάνω για να πλοηγηθείτε και σε αυτήν τη λίστα.
Εάν βρίσκεστε σε μια θέση εργασίας όπου επικοινωνείτε τακτικά με πελάτες ή πελάτες, τότε η προσθήκη όλων αυτών των προτεινόμενων επαφών σε μια λίστα διανομής μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να προσεγγίσετε γρήγορα άτομα με τα οποία δεν έχετε μιλήσει εδώ και καιρό.