Τελευταία ενημέρωση: 5 Ιανουαρίου 2017
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook 2010 εάν είναι η κύρια μέθοδος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικοινωνίας με τις επαφές σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν έχετε κάνει πολλές προσαρμογές (όπως η δημιουργία λιστών διανομής) που θα ήταν δύσκολο ή αδύνατο να αναπαραχθούν. Πολλές σημαντικές πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν στον λογαριασμό email σας και η απώλεια αυτών των πληροφοριών θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι καταστροφική.
Η μετάβαση σε μια πιο ψηφιακή μέθοδο επικοινωνίας σημαίνει ότι μεγάλο μέρος της σημαντικής αλληλογραφίας που λαμβάνατε στο κανονικό ταχυδρομείο έρχεται τώρα στη διεύθυνση email σας. Λόγω του τρόπου με τον οποίο βλέπουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και του όγκου των ανεπιθύμητων μηνυμάτων που περιλαμβάνονται χωρίς πολύτιμα μηνύματα, αυτές οι σημαντικές πληροφορίες μπορεί να φαίνονται λιγότερο σημαντικές από ό,τι αν είχατε ένα φυσικό αντίγραφό τους. Ωστόσο, η νέα μορφή δεν μειώνει τη σημασία που πρέπει να αποδίδετε στις πληροφορίες του email σας και, με τον ίδιο τρόπο που θα προστατεύατε σημαντικά φυσικά έγγραφα, πρέπει να λάβετε προφυλάξεις για την προστασία του email σας. Ευτυχώς μπορείτε εύκολα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook 2010 αρχεία χρησιμοποιώντας ένα προεπιλεγμένο βοηθητικό πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε τις πληροφορίες σας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο Outlook 2010
Η μέθοδος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας στο Microsoft Outlook 2010 περιλαμβάνει μια σύντομη σειρά διαδικασιών που πραγματοποιούνται όλες εντός του προγράμματος Microsoft Outlook. Η πραγματική διαδικασία δημιουργίας του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει λίγο, ειδικά εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας πολλών αρχείων, αλλά η διαδικασία καταλήγει σε ένα αρχείο που είναι σε μορφή αρχείου PST. Μπορείτε να καθορίσετε μια τοποθεσία της επιλογής σας για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που προκύπτει, αλλά τελικά θα πρέπει να αντιγράψετε το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Outlook 2010 σε διαφορετικό υπολογιστή, υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή εξωτερικό σκληρό δίσκο. Γιατί, θα ρωτήσετε; Εάν ο σκληρός σας δίσκος καταρρεύσει ή εάν κλαπεί ο υπολογιστής σας, τότε θα χάσετε όλα τα αρχεία σε αυτόν τον υπολογιστή. Ο σκοπός της δημιουργίας ενός αρχείου αντιγράφου ασφαλείας είναι η προστασία από καταστάσεις όπως αυτή, επομένως πρέπει να αποθηκευτεί σε μια τοποθεσία που δεν θα επηρεαστεί από μια καταστροφή που επηρεάζει τα αρχικά αρχεία.
Ξεκινήστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων του Outlook 2010 εκκινώντας το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιξε στην αριστερή πλευρά του μενού. Η λίστα επιλογών στο κέντρο του παραθύρου θα αλλάξει, οπότε κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί για την εκκίνηση του εργαλείου εισαγωγής/εξαγωγής του Outlook 2010.
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) επιλογή και μετά κάντε κλικ Επόμενο πάλι. Στην επόμενη οθόνη θα εμφανιστούν όλοι οι φάκελοι που περιλαμβάνονται στην εγκατάσταση του Outlook 2010. Κάντε κλικ στο αρχείο ανώτατου επιπέδου (στην εικόνα παρακάτω αυτό είναι το Αρχείο δεδομένων του Outlook φάκελο), επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Συμπεριλάβετε υποφακέλους, μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας εξόδου. Ελεγξε το Αντικαταστήστε τα διπλότυπα με αντικείμενα που έχουν εξαχθεί επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Outlook 2010, εάν έχετε πολλά μηνύματα στο Outlook. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας με τον ίδιο τρόπο που θα μετακινούσατε οποιοδήποτε άλλο αρχείο υπολογιστή. Σημειώστε, ωστόσο, ότι το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook 2010 μπορεί να έχει μέγεθος αρκετά GB, επομένως, εάν θέλετε να το αντιγράψετε σε μια λύση αποθήκευσης cloud, όπως το OneDrive ή το DropBox, επιβεβαιώστε ότι έχετε τον διαθέσιμο ελεύθερο χώρο σε αυτήν την υπηρεσία πριν αντιγράψετε το αρχείο.
Σύνοψη – Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook 2010
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Κάντε κλικ Ανοιξε στην αριστερή στήλη.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί.
- Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο, μετά κάντε κλικ Επόμενο.
- Επίλεξε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) επιλογή και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε το φάκελο στην κορυφή αυτής της λίστας φακέλων, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε υποφακέλους πλαίσιο και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί, επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας του Outlook 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Φινίρισμα.
Μάθετε πώς να αλλάξετε το όνομά σας στο Outlook 2010, εάν εμφανίζεται λανθασμένα στα εισερχόμενα των παραληπτών σας ή εάν έχετε αλλάξει πρόσφατα το όνομά σας.