Το Microsoft Word παρέχει πολλά εργαλεία για μορφοποίηση, επιτρέποντάς σας ακόμη και να δημιουργήσετε μικρά κεφαλαία στο Word, αλλά διαθέτει επίσης μια ποικιλία εργαλείων για συνεργασία με άλλους. Τα σχόλια είναι ένα σημαντικό συστατικό του ελέγχου εγγράφων όταν εργάζεστε σε ομάδες. Όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, η επεξεργασία μπορεί γρήγορα να ξεφύγει από τον έλεγχο, εάν όλοι απλώς κάνουν αλλαγές στο έγγραφο χωρίς να τις τεκμηριώνουν. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση και τελικά να εμποδίσει όλους να εργαστούν με συνεκτικό τρόπο που δημιουργεί την καλύτερη δυνατή δουλειά.
Ευτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word 2013 με λίγα μόνο βήματα. Αυτό το σχόλιο μπορεί ακόμη και να επισημανθεί ώστε να στοχεύει τη λέξη ή την πρόταση στο έγγραφο για το οποίο σχολιάζετε, επιτρέποντας στους άλλους να διαπιστώσουν γρήγορα ποια είναι η ανησυχία σας για αυτό το απόσπασμα. Και δεδομένου ότι εφαρμόζετε αυτό το σχόλιο χωρίς να επεξεργαστείτε πρώτα το έγγραφο, άλλοι μπορούν να εξετάσουν αν πιστεύουν ότι το θέμα του σχολίου σας αξίζει ή όχι. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word 2013.
Πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Word 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Word 2013. Η ολοκλήρωση των βημάτων σε αυτόν τον οδηγό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word 2013, ώστε οι άλλοι που προβάλλουν το έγγραφο να μπορούν να το δουν. Λάβετε υπόψη ότι οποιοδήποτε σχόλιο προσθέτετε στο έγγραφο θα περιλαμβάνει το όνομά σας, έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να προσδιορίσουν ποιος άφησε το σχόλιο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τη λέξη, την πρόταση ή μέρος του εγγράφου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέο σχόλιο επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πεδίο. Θα εμφανιστεί κάτω από μια γραμμή με το όνομά σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο σώμα του εγγράφου για να ολοκληρώσετε το σχόλιο. Τώρα θα εμφανίζεται στην περιοχή σήμανσης στα δεξιά του εγγράφου, με μια διακεκομμένη γραμμή από το σχόλιο στο τμήμα του εγγράφου που αφορά το σχόλιο.
Θα θέλατε να μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα σχόλια σε ένα έγγραφο χωρίς επίσης να εκτυπώσετε το ίδιο το έγγραφο; Μάθετε πώς να εκτυπώνετε μόνο τα σχόλια στο Word 2013, εάν θέλετε να τα ελέγξετε ξεχωριστά από το έγγραφο.