Υπάρχουν πολλοί τρόποι αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel και μια κοινή επιλογή είναι η τοποθέτηση κάθε τμήματος δεδομένων σε ξεχωριστή στήλη. Αυτό επιτρέπει μεγάλη ευελιξία όταν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε όλα σε μια στήλη, αλλά μπορεί να φαίνεται τρομακτικό όταν χρειάζεται να συνδυάσετε τα δεδομένα από δύο στήλες σε μια νέα στήλη.
Το Excel 2013 έχει μια φόρμουλα, που ονομάζεται concatenate, που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία και θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε γρήγορα μια εργασία που ίσως νομίζατε προηγουμένως ότι θα απαιτούσε πολλή πληκτρολόγηση ή μεγάλη ποσότητα αντιγραφής και επικόλλησης.
Συνδυασμός δύο στηλών κειμένου στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα προϋποθέσουν ότι έχετε δύο στήλες που η καθεμία περιέχει λίγο κείμενο και ότι θέλετε να συνδυάσετε αυτό το κείμενο σε μία στήλη χωρίς να το επαναλάβετε ή να κάνετε πολλή αντιγραφή και επικόλληση.
Δείτε πώς να συνδυάσετε δύο στήλες κειμένου στο Excel 2013 –
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού στην κενή στήλη όπου θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα.
- Τύπος =CONCATENATE(XX, YY), που XX είναι η θέση κελιού του πρώτου τμήματος δεδομένων και YY είναι η θέση του κελιού της στήλης με το δεύτερο τμήμα δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
- Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τα συνδυασμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, σύρετέ την προς τα κάτω για να ταιριάζει με τα κελιά που περιέχουν τα αρχικά δεδομένα. Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα αυτά τα κελιά με τα δεδομένα από τα αντίστοιχα κελιά.
Αυτά τα βήματα φαίνονται επίσης παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού στην κενή στήλη όπου θα θέλατε να εμφανιστεί η πρώτη παρουσία των συνδυασμένων δεδομένων.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε =CONCATENATE(XX, YY) στο κελί, αλλά αντικαταστήστε XX με τη θέση κελιού του πρώτου τμήματος δεδομένων και αντικαταστήστε YY με τη θέση του κελιού του δεύτερου τμήματος δεδομένων. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό μεταξύ των δεδομένων από τα κελιά, τότε τροποποιήστε τον τύπο ώστε να είναι =CONCATENATE(XX, ” “, YY). Μπορείτε εναλλακτικά να το φτιάξετε =CONCATENATE(XX, "-", YY) εάν θέλετε να βάλετε μια παύλα μεταξύ των δεδομένων από τα δύο κελιά. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιο όταν ολοκληρωθεί ο τύπος.
Βήμα 4: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού για να συμπληρώσετε αυτά τα κελιά με τον τύπο που μόλις εισαγάγατε. Το Excel θα ενημερώσει αυτόματα τον τύπο για να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα από τα αντίστοιχα κελιά.
Αν ψάχνετε να μάθετε μερικούς πιο χρήσιμους τύπους του Excel, τότε ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο σχετικά με τη σύγκριση στηλών στο Excel.