Τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel 2010 παρέχουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να διαχωρίσετε σχετικά δεδομένα, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε και να επεξεργαστείτε ορισμένες πληροφορίες χωρίς να επηρεάζετε άλλες πληροφορίες. Αλλά μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου τα δεδομένα που είχατε αρχικά χωρίσει σε διαφορετικές στήλες είναι πιο χρήσιμα για εσάς όταν συνδυάζονται σε μία στήλη. Μπορεί να έχετε προσπαθήσει να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα με ατομική αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων μεταξύ μεμονωμένων κελιών, αλλά αυτό μπορεί να είναι πολύ κουραστικό. Ευτυχώς, μπορείτε να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία στήλη στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας έναν συγκεκριμένο τύπο. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να διαχωρίσετε τα δεδομένα με μια λέξη ή χαρακτήρα.
Πώς να συνδυάσετε στήλες στο Excel 2010
Σημειώστε ότι αυτό είναι λίγο διαφορετικό από το Συγχώνευση χαρακτηριστικό που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει σε άλλες περιπτώσεις. Αυτή η μέθοδος δεν θα αλλάξει ουσιαστικά τη δομή των κελιών, απλώς επηρεάζει τα δεδομένα που περιέχονται με τα κελιά που επιλέγετε να συνδυάσετε. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Συγχώνευση προηγουμένως, μπορείτε να δείτε αυτό το άρθρο για να δείτε αν είναι καλύτερη επιλογή για την περίπτωσή σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel 2010 που περιέχει τις στήλες δεδομένων που θέλετε να συνδυάσετε.
Βήμα 2: Προσδιορίστε τις στήλες δεδομένων που θέλετε να συνδυάσετε. Για παράδειγμα, θέλω να συνδυάσω τις στήλες Α και Β στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ μέσα σε μια κενή στήλη όπου θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε =CONCATENATE(XX, YY) στο πρώτο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα συνδυασμένων στηλών. Στο παρακάτω παράδειγμα, συνδυάζω δεδομένα από τα κελιά A2 και B2.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κελί που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε.
Βήμα 6: Επιλέξτε την υπόλοιπη στήλη κάτω από το κελί που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε κάτι μεταξύ των συνδυασμένων δεδομένων κελιών, όπως ένα "-", τότε μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο ώστε να μοιάζει με αυτό -
=CONCATENATE(XX, "-", YY)
Αυτός ο τύπος έχει στην πραγματικότητα πολλές διαφορετικές χρήσεις, επομένως πειραματιστείτε μαζί του για να δείτε τι μπορεί να κάνει για να ωφελήσει τη χρήση του Excel.
Ψάχνετε να κάνετε αναβάθμιση σε Microsoft Windows 8; Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Windows 8 και να ελέγξετε για τη χαμηλότερη τιμή και τις καλύτερες επιλογές για την ολοκλήρωση της αναβάθμισης όταν γίνει διαθέσιμη.