Το Excel έχει τη συνήθεια να αφαιρεί τα μηδενικά αν είναι τα πρώτα ψηφία στους αριθμούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά στην περίπτωση ορισμένων τύπων δεδομένων, όπως οι ταχυδρομικοί κώδικες, ίσως χρειαστεί να βρείτε έναν τρόπο να προσθέσετε μηδενικά στο Excel, ώστε οι αριθμοί να είναι σωστοί.
Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη βοήθεια ενός τύπου, παρόμοιου με αυτόν τον τύπο αφαίρεσης, επομένως υπάρχει μόνο μια μικρή ποσότητα χειροκίνητης καταχώρισης που θα χρειαστεί να κάνετε για να προσθέσετε αυτά τα μηδενικά στα κελιά σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να προσθέσετε μηδενικά μπροστά από αριθμούς στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα υποθέσουν ότι έχετε μια στήλη αριθμών στο Excel 2013 και ότι θα θέλατε όλοι να έχουν τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων. Αυτό είναι σύνηθες με τους ταχυδρομικούς κώδικες των Ηνωμένων Πολιτειών, καθώς υπάρχουν αρκετοί ταχυδρομικοί κώδικες που ξεκινούν με τον αριθμό μηδέν. Εάν θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σας μόνο με τον ίδιο αριθμό ψηφίων και δεν θέλετε να αλλάξετε πραγματικά την τιμή στο κελί, τότε θα σας δείξουμε μια γρήγορη αλλαγή μορφοποίησης που μπορείτε να κάνετε στο τέλος αυτού του άρθρου.
Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε τη χρήση του concatenate στο Excel εάν έχετε δεδομένα σε πολλές στήλες που πρέπει να συνδυαστούν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο =TEXT(XX, "00000") αλλά αντικαταστήστε XX με τη θέση του κελιού που θέλετε να τροποποιήσετε και να αντικαταστήσετε 00000 με τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε στο κελί. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά σε αυτήν τη στήλη. Ο τύπος θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να χρησιμοποιεί τη θέση του κελιού σε σχέση με τον αρχικό σας τύπο.
Εάν προτιμάτε να αλλάξετε τη μορφή των κελιών σας για να εμφανίζονται οι τιμές σας με μηδενικά στην αρχή, τότε μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα κελιά που θέλετε να τροποποιήσετε, κάνοντας δεξί κλικ σε ένα από τα κελιά και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Μορφοποίηση κελιών.
Επίλεξε το Εθιμο επιλογή από τη λίστα στα αριστερά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στο πεδίο κάτω Τύπος: και εισαγάγετε έναν αριθμό μηδενικών ίσο με τον αριθμό των ψηφίων που θέλετε να εμφανίσετε στο κελί. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή η επιλογή μορφοποίησης θα εμφανίσει τα κελιά σας με τα μηδενικά στην αρχή, αλλά δεν θα αλλάξει τις τιμές για να συμπεριλάβει αυτά τα μηδενικά στην αρχή.
Έχετε στήλες που περιέχουν ξεχωριστά bits πληροφοριών και θέλετε να τις συνδυάσετε σε ένα κελί; Μάθετε πώς να συνδυάζετε εύκολα πολλά κελιά σε ένα στο Excel με τη βοήθεια του τύπου concatenate.