Υπάρχει πολλή χρησιμότητα που μπορεί να προέλθει από την οργάνωση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες είναι ταξινομήσιμες και εύκολες στην επεξεργασία και μπορείτε να οργανώσετε όλα τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο θέλετε για τις τρέχουσες ανάγκες σας.
Αλλά το Excel αρχίζει να γίνεται πολύ ισχυρό όταν χρησιμοποιείτε τύπους για να συγκρίνετε δεδομένα και να δημιουργείτε νέες πληροφορίες. Το Excel υποστηρίζει μεγάλο αριθμό τύπων που μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν, να πολλαπλασιάζουν, να διαιρούν και να συγκρίνουν δεδομένα, επομένως είναι χρήσιμο να μάθετε τα βασικά των τύπων του Excel, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε προς όφελός σας. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο πολλαπλασιασμού σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε σε άλλα κελιά της ίδιας στήλης. Στη συνέχεια θα σας κατευθύνουμε στο μενού Τύποι όπου μπορείτε να επιλέξετε νέους τύπους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Δημιουργία τύπων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να σας διδάξει πώς να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο έναν τύπο σε ένα κελί στο Excel 2013 που πολλαπλασιάζει μια τιμή σε ένα κελί με μια τιμή σε ένα άλλο κελί. Στη συνέχεια, θα αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της στήλης, όπου ο τύπος θα ενημερωθεί για να συμπεριλάβει τις τιμές για τα κελιά στη νέα σειρά. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόσετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε όλες τις τιμές στις στήλες σας χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τον τύπο με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα από τον τύπο σας.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο =ΧΧ*ΕΕ που XX είναι το πρώτο κελί που περιέχει μια τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε και YY είναι η δεύτερη τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο. Τώρα έχετε χρησιμοποιήσει έναν τύπο για την παραγωγή νέων δεδομένων από τις πληροφορίες σας. Θα συνεχίσουμε παρακάτω για να μάθουμε πώς να εφαρμόσουμε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την απάντηση του τύπου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε. Σημειώστε ότι η τιμή εμφανίζεται στο κελί, αλλά μπορείτε να δείτε τον τύπο στο Formula Bar πάνω από το φύλλο εργασίας.
Βήμα 5: Επισημάνετε τα κελιά κάτω από τον τύπο σας στα οποία θέλετε να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Βήμα 6: Πατήστε Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας για να γεμίσετε τα επιλεγμένα κελιά με τον τύπο που αντιγράψατε στο Βήμα 4.
Θα σημειώσετε ότι το Excel έχει ενημερώσει αυτόματα τις τιμές στον τύπο σας, ώστε να είναι σχετικές με τον αρχικό τύπο σας. Για παράδειγμα, εάν κάνω κλικ στο κάτω κελί της περιοχής που επέλεξα στο Βήμα 5, μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος έχει ενημερωθεί έτσι ώστε να πολλαπλασιάζει τα κελιά B12*C12 αντί για κύτταρα B3*C3.
Μπορείτε να βρείτε επιπλέον τύπους κάνοντας κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Για παράδειγμα, αν ήθελα να βρω τον μέσο όρο των τιμών που μόλις υπολόγισα με τον τύπο πολλαπλασιασμού μου, θα μπορούσα να κάνω κλικ μέσα σε ένα κελί όπου ήθελα να εμφανίσω τον μέσο όρο και, στη συνέχεια, να επιλέξω το Μέση τιμή τύπος.
Στη συνέχεια, μπορώ να χρησιμοποιήσω το ποντίκι μου για να επιλέξω τα κελιά για τα οποία θέλω να βρω τον μέσο όρο και μετά να πατήσω Εισαγω στο πληκτρολόγιό μου για να το υπολογίσω.
Το Excel διαθέτει μια τεράστια ποικιλία τύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, πολλές από τις οποίες μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κοιτάξετε γύρω σας και να πειραματιστείτε με μερικές από αυτές τις λειτουργίες για να δείτε τι μπορούν να κάνουν. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με έναν τύπο, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο Βοήθεια εικονίδιο (το ? εικονίδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης στο πεδίο αναζήτησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν.
Χρειάζεστε περισσότερα ή λιγότερα δεκαδικά ψηφία στα κελιά σας; Μάθετε πώς να προσαρμόζετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων με αυτό το άρθρο.