Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel σπάνια εκτυπώνουν όπως θέλετε και η σωστή διαμόρφωση ενός υπολογιστικού φύλλου για τη φυσική σελίδα αναφέρεται συχνά ως μία από τις μεγαλύτερες απογοητεύσεις για τους χρήστες του Excel. Υπάρχουν μερικοί γρήγοροι τρόποι για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, όπως η τοποθέτηση ενός υπολογιστικού φύλλου σε μία σελίδα, αλλά αυτό δεν είναι πάντα πρακτικό για μεγαλύτερα φύλλα εργασίας.
Μια εναλλακτική λύση είναι να ελαχιστοποιήσετε τον όγκο των δεδομένων που εκτυπώνετε πραγματικά. Ωστόσο, αντί να διαγράψετε ή να αποκρύψετε σειρές και στήλες, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε μια ομάδα κελιών και να τα ορίσετε ως την περιοχή εκτύπωσης. Στη συνέχεια, όταν πηγαίνετε να εκτυπώσετε το αρχείο, θα συμπεριληφθεί μόνο αυτή η περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε ακόμη και να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης όταν τελειώσετε, εάν είναι μόνο ένα προσωρινό πράγμα. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να συμβεί αυτό.
Δείτε πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2013 –
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στην περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας μέχρι να επιλέξετε όλα όσα θέλετε.
- Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
- Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και μετά κάντε κλικ Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Αυτά τα βήματα φαίνονται επίσης παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά που θα είναι η περιοχή εκτύπωσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορισμός περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Εάν θέλετε να καθαρίσετε αυτήν την περιοχή εκτύπωσης στο μέλλον, έτσι ώστε να εκτυπωθεί και το υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο, τότε απλώς επαναλάβετε Βήμα 4, αλλά επιλέξτε το Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης εναλλακτική επιλογή. Εάν θέλετε να δείτε τι έχετε ορίσει ως περιοχή εκτύπωσης για ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, τότε αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το μάθετε.
***Μπορείτε να επιλέξετε διαχωρισμένα κελιά, σειρές ή στήλες για μια περιοχή εκτύπωσης κρατώντας πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε καθώς κάνετε κλικ στο κελί, τον αριθμό σειράς ή το γράμμα της στήλης. Ωστόσο, κάθε ξεχωριστή «ομάδα» κελιών θα εκτυπωθεί σε ξεχωριστές σελίδες, κάτι που μπορεί να μην είναι το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, συχνά εξυπηρετείστε καλύτερα κρύβοντας τις γραμμές και τις στήλες που δεν θέλετε να εκτυπώσετε.***
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την καλή εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, τότε υπάρχουν πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε. Διαβάστε τον οδηγό μας για καλύτερη εκτύπωση στο Excel για να δείτε μερικές από τις πιο χρήσιμες ρυθμίσεις εκτύπωσης που μπορείτε να αλλάξετε.