Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον και δεν είστε σίγουροι ποια προγράμματα έχει στον υπολογιστή του, τότε η αποστολή αρχείων του Microsoft Office, όπως έγγραφα του Word, μπορεί να είναι λίγο επικίνδυνη. Ενώ το Word είναι μια πολύ κοινή εφαρμογή, είναι πιθανό κάποιος να μην την έχει και να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο σας. Σε περιπτώσεις όπου πρόκειται για σημαντικό έγγραφο, αυτό μπορεί να είναι μεγάλο πρόβλημα.
Ένας τρόπος να αντιμετωπιστεί αυτό είναι η αποθήκευση των εγγράφων του Word ως PDF. Υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αρχεία PDF, επομένως είναι πολύ πιο πιθανό ο παραλήπτης σας να μπορεί να το ανοίξει. Αλλά αν το αρχείο σας περιέχει μερικές ασυνήθιστες γραμματοσειρές, είναι σημαντικό να ενσωματώσετε αυτές τις γραμματοσειρές στο PDF, έτσι ώστε το έγγραφο να φαίνεται στον υπολογιστή τους με τον ίδιο τρόπο όπως και στον δικό σας. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ενσωματώνετε γραμματοσειρές σε ένα PDF στο Word 2016.
Πώς να ενσωματώσετε τα αρχεία γραμματοσειράς σας στο Word 2016
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Word 2016. Το τελικό αποτέλεσμα της συμπλήρωσης αυτού του οδηγού θα είναι ένα αρχείο PDF με τις γραμματοσειρές σας ενσωματωμένες στο αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το αρχείο με άλλους και να είστε βέβαιοι ότι το αρχείο θα εμφανίζεται στον υπολογιστή τους με τον ίδιο τρόπο όπως και στον δικό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Word 2016.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σώσει καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Word παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Ενσωματώστε γραμματοσειρές στο αρχείο, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα ξανά και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή.
Βήμα 7: Επιλέξτε μια θέση για το αποθηκευμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το PDF επιλογή.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
Βήμα 9: Ελέγξτε το Συμβατό με PDF/A επιλογή, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί και μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στο άλλο ανοιχτό παράθυρο.
Προσπαθείτε να κάνετε κάτι στο Word 2016 που απαιτεί την καρτέλα Προγραμματιστής, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε; Μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Word 2016 και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα πρόσθετα εργαλεία της εφαρμογής.