Πώς να αγνοήσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010

Τελευταία ενημέρωση: 9 Μαρτίου 2017

Η εκμάθηση πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010 σάς παρέχει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια ομάδα κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας που θέλετε να εκτυπώσετε. Πολλά υπολογιστικά φύλλα, ειδικά τα μεγαλύτερα, συχνά περιλαμβάνουν δεδομένα που είναι λιγότερο σημαντικά από άλλα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια αναφορά που παραθέτει κάθε πώληση που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία σας σε ένα μήνα, αλλά το όνομα του πελάτη ή η διεύθυνση αποστολής του μπορεί να μην είναι σημαντικά αν εξετάζετε τα ποσά των πωλήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιοχές εκτύπωσης για να αγνοήσετε τα περιττά δεδομένα κατά την εκτύπωση. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν άλλες περιπτώσεις όπου πρέπει να εκτυπώσετε κάτι εκτός της περιοχής εκτύπωσης, επομένως θα θέλατε να το αγνοήσετε.

Αν και η προφανής λύση μπορεί να φαίνεται ότι είναι η διαγραφή της περιοχής εκτύπωσης, είναι πιθανό η περιοχή εκτύπωσης που ορίζεται αυτήν τη στιγμή να μην μπορεί να διαγραφεί εύκολα ή να απαιτείται λίγη προσπάθεια για την υλοποίηση. Ευτυχώς, έχετε τη δυνατότητα να αγνοήσετε μια περιοχή εκτύπωσης από το μενού Εκτύπωση, έτσι ώστε η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης να μην εφαρμόζεται, αλλά να παραμένει καθορισμένη στο υπολογιστικό φύλλο.

Αγνοώντας μια περιοχή εκτύπωσης χωρίς να τη διαγράψετε στο Excel 2010

Επειδή τα βήματα που κάνατε για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης βρέθηκαν στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, ίσως περιμένετε να βρείτε την επιλογή να αγνοήσετε την περιοχή εκτύπωσης εκεί. Ωστόσο, η μέθοδος για την παράβλεψη της περιοχής εκτύπωσης του Excel βρίσκεται στην πραγματικότητα στο μενού "Εκτύπωση". Αυτό είναι σίγουρα πιο βολικό, καθώς απλά επιλέγετε να αγνοήσετε την περιοχή εκτύπωσης κατά τη διαδικασία εκτύπωσης.

Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει την περιοχή εκτύπωσης που θέλετε να αγνοήσετε.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Βήμα 3: Κάντε κλικ Τυπώνω στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εκτύπωση ενεργών φύλλων αναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας.

Αυτό δημιουργεί μια εφάπαξ εξαίρεση για την περιοχή εκτύπωσης που πρέπει να αγνοηθεί. Οποιαδήποτε μελλοντική εκτύπωση αυτού του υπολογιστικού φύλλου θα εφαρμόζει τις παραμέτρους της περιοχής εκτύπωσης, εκτός εάν επιλέξετε να το αγνοήσετε ξανά.

Σύνοψη – πώς να αγνοήσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
  2. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.
  3. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση ενεργών φύλλων κουμπί.
  4. Κάντε κλικ στο Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης επιλογή.

Χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα πλέγμα που να μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπάλληλοί σας για απόθεμα, αλλά το Excel δυσκολεύει την εκτύπωση αυτών των κενών κελιών; Μάθετε πώς να εκτυπώνετε κενά κελιά στο Excel εκμεταλλευόμενοι τη δυνατότητα της περιοχής εκτύπωσης.