Τελευταία ενημέρωση: 19 Ιανουαρίου 2017
Ίσως ανακαλύψετε ότι πρέπει να ξέρετε πώς να αφαιρέσετε κύρια κενά στο Excel όταν έχετε δεδομένα με τα οποία είναι δύσκολο να εργαστείτε και δεν μπορείτε να καταλάβετε γιατί. Η αλφαβητική ταξινόμηση των δεδομένων είναι μια πολύ χρήσιμη ικανότητα που μπορεί να κάνει πιο κατανοητές τις πληροφορίες στο φύλλο εργασίας του Excel. Αλλά περιστασιακά θα ταξινομήσετε δεδομένα, για να καταλήξετε με μια μπερδεμένη διάταξη κελιών που δεν φαίνεται να έχουν ταξινομηθεί σωστά. Συχνά αυτό μπορεί να συμβεί λόγω των χώρων που υπάρχουν πριν από τα πραγματικά δεδομένα στο κελί.
Η μη αυτόματη διαγραφή αυτών των χώρων μπορεί να είναι κουραστική, ειδικά εάν έχετε πολλά κελιά που πρέπει να διορθώσετε. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο TRIM για την κατάργηση κενών κενών από κελιά στο Microsoft Excel 2013.
Πώς να περικόψετε κορυφαίους χώρους στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αφαιρέσετε κενά που υπάρχουν πριν από τα δεδομένα στο κελί σας. Αυτό θα το πετύχουμε με τη βοήθεια του ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ τύπος. Σημειώστε ότι αυτό θα διαγράψει επίσης τυχόν επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στα δεδομένα σας, καθώς και τυχόν κενά που εμφανίζονται μετά τα δεδομένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν τα περικομμένα δεδομένα.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο =TRIM(XX) που XX είναι η θέση των δεδομένων που θέλετε να περικόψετε. Στην παρακάτω εικόνα παραδείγματος, αυτό είναι το κελί Α'1.
Βήμα 4: Πατήστε το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα δεδομένα της ίδιας στήλης, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο που μόλις πληκτρολογήσατε και, στη συνέχεια, σύρετέ τον προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε ίσο αριθμό κελιών όπως αυτά που θέλετε να περικόψετε.
Σύνοψη – Πώς να αφαιρέσετε κύρια κενά στο Excel 2013
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν τα περικομμένα δεδομένα. Αυτό πρέπει να είναι διαφορετικό κελί από αυτό στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα αυτήν τη στιγμή.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο =TRIM(XX) που XX είναι η θέση του κελιού που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να περικόψετε.
- Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο περικοπής.
Εάν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε στη συνέχεια τα αρχικά δεδομένα με τα περικομμένα δεδομένα, θα χρειαστεί να επικολλήσετε τα περικομμένα δεδομένα στα αρχικά κελιά ως τιμές, αντί να χρησιμοποιήσετε τη βασική διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε με μια στήλη κελιών που λένε όλα #REF!. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επικόλληση ως τιμές στο Excel και δείτε ορισμένες πρόσθετες επιλογές που μπορούν να διευκολύνουν τη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας και βιβλίων εργασίας.