Τελευταία ενημέρωση: 19 Ιανουαρίου 2017
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να μάθετε πώς να αλφαβητίζετε στο Excel, αλλά είναι ένα τόσο σημαντικό και ευέλικτο μέρος του προγράμματος που αναμφίβολα θα κάνει την εμπειρία σας στο Excel πιο ευχάριστη. Η δυνατότητα αυτόματης ταξινόμησης στηλών κειμένου, καθώς και αριθμών, ημερομηνιών ή χρηματικών ποσών, θα επιταχύνει τη ροή εργασιών σας και θα βοηθήσει επίσης στην εξάλειψη των λαθών που μπορεί να προκύψουν όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Όταν προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 ή όταν προσθέτετε σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, τα δεδομένα σας μπορεί να αρχίσουν να φαίνονται σαν να είναι αρκετά τυχαία. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών χωρίς τη χρήση του εργαλείου Εύρεση εντός του προγράμματος, γεγονός που μπορεί να σπαταλήσει τον χρόνο σας. Ευτυχώς το Excel μπορεί να οργανώσει τα δεδομένα σας αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο ταξινόμησης. Αυτό λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που είναι τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε, αλλά μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για την αλφαβητική ταξινόμηση των δεδομένων σε μια στήλη. Μπορείτε να μάθετε πώς να αλφαβητίζετε στο Excel 2010 ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Πώς να αλφαβητίσετε στο Excel 2010
Σημειώστε ότι το Excel θα σας δώσει μια προτροπή για "Επέκταση της επιλογής σας" αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση. Τα δεδομένα που βρίσκονται στην ίδια σειρά με την επιλεγμένη στήλη θα ταξινομηθούν μαζί με τα επιλεγμένα δεδομένα σας, εάν επιλέξετε να επεκτείνετε την επιλογή. Εάν τα δεδομένα που βρίσκονται στην ίδια σειρά με την επιλεγμένη στήλη είναι σχετικά, τότε πιθανότατα θα θέλετε να επιλέξετε να επεκτείνετε την επιλογή. Έχοντας αυτό υπόψη, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε πώς να αλφαβητίζετε στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε και να επισημάνετε τα δεδομένα στηλών που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση Α έως Ω Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά από το Α έως το Ω ή κάντε κλικ στο Ταξινόμηση Ζ σε Α κουμπί εάν θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά από το Ω στο Α. Σημειώστε ότι εάν έχετε επιλέξει μια στήλη με αριθμητικές τιμές, το Excel θα ταξινομήσει αντ 'αυτού από χαμηλή σε υψηλή (Ταξινόμηση A έως Z) ή από υψηλή σε χαμηλή (Ταξινόμηση Z σε A).
Βήμα 5: Επιλέξτε το Επεκτείνετε την επιλογή Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα υπόλοιπα δεδομένα σας με την επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Περίληψη – Τρόπος αλφαβητισμού στο Excel 2010
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση Α έως Ω κουμπί ή το Ταξινόμηση Ζ σε Α κουμπί, ανάλογα με το πώς θα θέλατε να ταξινομηθούν τα δεδομένα σας.
- Κάντε κλικ στο Επεκτείνετε την επιλογή Εάν θέλετε το Excel να αναδιοργανώσει τα δεδομένα και στα αντίστοιχα κελιά, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για ταξινόμηση κατά ημερομηνία και στο Excel 2010.