Όταν στέλνετε ή απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, πιθανότατα θέλετε να δώσετε στους παραλήπτες σας τις περισσότερες δυνατές επιλογές για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ενώ οι τυπικές υπογραφές του Outlook περιλάμβαναν πάντα φυσικές διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου και αριθμούς φαξ, είναι ολοένα και πιο δημοφιλές να συμπεριλαμβάνεται ένας σύνδεσμος προς έναν ιστότοπο ή έναν λογαριασμό μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook. Ωστόσο, μπορεί να δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο Ιστού στην υπογραφή του Outlook 2013, επομένως ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε την προσαρμογή της υπογραφής σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013 και σκέφτεστε να το αγοράσετε για επιπλέον υπολογιστές, θα πρέπει να σκεφτείτε να αποκτήσετε μια συνδρομή στο Office 365. Έχουμε γράψει για ορισμένα από τα πλεονεκτήματα της αγοράς του Office σε αυτήν τη μορφή και είναι ιδιαίτερα καλό για άτομα που χρειάζονται πολλαπλές εγκαταστάσεις της νέας έκδοσης του Office.
Σύνδεσμος υπογραφής του Outlook 2013 σε ιστότοπο, Facebook ή Twitter
Η τοποθέτηση ενός συνδέσμου στην υπογραφή του Outlook 2013 είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να προωθήσετε μια προτίμηση επαφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν είστε μεγάλος χρήστης του Facebook και η σελίδα σας ωφελεί πολύ την εργασία σας, τότε η συμπερίληψη αυτού του συνδέσμου Facebook παρέχει μια λεπτή υπόδειξη ότι οι επαφές email σας πρέπει να πάνε εκεί. Αφού λοιπόν αποφασίσετε ποιον σύνδεσμο θα συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας στο Outlook 2013 (και εάν δυσκολεύεστε να αποφασίσετε, απλώς συμπεριλάβετε όλα!), είστε έτοιμοι να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας για να συμπεριλάβετε αυτόν τον σύνδεσμο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ κουμπί στο Νέος τμήμα της κορδέλας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μήνυμα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην καρτέλα Μήνυμα στο επάνω μέρος του νέου παραθύρου email Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Υπογραφή αναπτυσσόμενο μενού στο Περιλαμβάνω τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές επιλογή.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές Βήμα 5: Κάντε κλικ στην υπογραφή σας στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία Ενότητα.
Επιλέξτε την υπογραφή για επεξεργασία Βήμα 6: Πληκτρολογήστε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον σύνδεσμο (αυτό ονομάζεται κείμενο αγκύρωσης) και, στη συνέχεια, επισημάνετε το με το ποντίκι σας.
Εισαγάγετε και επισημάνετε το κείμενο αγκύρωσης Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος κουμπί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση Βήμα 8: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του συνδέσμου σας στο Διεύθυνση πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για τον σύνδεσμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του Υπογραφές και γραφική ύλη παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook 2013
Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι οι οθόνες στα βήματα 5 – 7 παραπάνω σας επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα από το να προσθέσετε απλώς έναν σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα στην υπογραφή σας. Μπορείτε επίσης να αφιερώσετε αυτό το χρόνο για να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στο Outlook. Εάν υπάρχει αριθμός τηλεφώνου ή φυσική διεύθυνση που δεν είναι πλέον σωστή, εάν το όνομά σας έχει αλλάξει ή εάν προτιμάτε να σας αποκαλούν με κάτι διαφορετικό από αυτό που εμφανίζεται στην τρέχουσα υπογραφή σας, τότε εδώ θα αλλάζατε αυτές τις πληροφορίες. Η παρακάτω εικόνα επισημαίνει μερικά από τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε όταν αλλάζετε την υπογραφή του Outlook 2013.
Όπως φαίνεται σε αυτές τις εικόνες, μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να επεξεργαστείτε την τρέχουσα υπογραφή σας περιλαμβάνουν:
- Αλλαγή του περιεχομένου της υπογραφής, όπως το όνομά σας, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση ή οτιδήποτε άλλο υπάρχει αυτήν τη στιγμή ή λείπει.
- Προσαρμογή των ρυθμίσεων γραμματοσειράς, όπως η ίδια η γραμματοσειρά, η υπογράμμιση, η έντονη γραφή, η πλάγια γραφή, το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα της γραμματοσειράς
- Αλλαγή της στοίχισης – η υπογραφή μπορεί να είναι αριστερή στοίχιση, στοίχιση στο κέντρο ή δεξιά
- Προσθήκη εικόνας στην υπογραφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας και να την εισαγάγετε ως μέρος της υπογραφής σας. Ωστόσο, ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αφαιρέσουν την εικόνα από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα συμπεριλάβουν αυτήν την εικόνα ως συνημμένο.
- Προσαρμόστε εάν η υπογραφή χρησιμοποιείται για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις ή συνδυασμό και των δύο.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία το Outlook 2013 ελέγχει για νέα μηνύματα; Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε μηνύματα πιο γρήγορα στο τηλέφωνό σας ή στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και θέλετε να μπορείτε να τα λαμβάνετε εξίσου γρήγορα στο Outlook.