Είναι συχνά δύσκολο να αξιολογήσετε την αναγνωσιμότητα ενός εγγράφου που γράφετε. Οι λέξεις σε αυτό το έγγραφο προήλθαν από το μυαλό σας, επομένως συνήθως θα έχουν νόημα όταν διορθώνετε το δικό σας έργο. Αλλά άλλοι μπορεί να δυσκολεύονται να κατανοήσουν τι εννοείτε, επομένως είναι επωφελές να έχετε ένα ανεξάρτητο εργαλείο που μπορεί να σας παρέχει τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας για ένα έγγραφο στο Word 2013.
Το παρακάτω σεμινάριο θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε την επιλογή στατιστικών αναγνωσιμότητας στον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο του Word 2013. Τα αποτελέσματα αυτού του σαρωτή αναγνωσιμότητας θα εμφανιστούν σε ένα παράθυρο μετά την εκτέλεση του ελεγκτή.
Τρόπος προβολής των στατιστικών αναγνωσιμότητας ενός εγγράφου στο Microsoft Word
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο γράφτηκαν έχοντας κατά νου το Microsoft Word 2013. Ο ανταγωνισμός αυτού του σεμιναρίου θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας για ένα έγγραφο στο Word 2013 όταν εκτελείτε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Μόνωση καρτέλα στην αριστερή στήλη του Επιλογές Word παράθυρο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word Ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για αποθήκευση και εφαρμογή των αλλαγών σας.
Τώρα όταν τρέχετε το Ορθογραφία & Γραμματική έλεγχος από το Ανασκόπηση καρτέλα, θα υπάρχει ένα Ευανάγνωστο ενότητα για την έκθεση. Θα μοιάζει με την παρακάτω οθόνη.
Αυτή η αλλαγή εφαρμόζεται στο σύνολο του προγράμματος Microsoft Word 2013. Αυτό σημαίνει ότι τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας θα εμφανίζονται για κάθε έγγραφο, κάθε φορά που εκτελείτε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή αργότερα, μπορείτε να ακολουθήσετε ξανά αυτά τα βήματα για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου βήμα 5 πάνω από.
Τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας που προστίθενται στον έλεγχο περιλαμβάνουν:
- Παθητικές προτάσεις – Αυτό είναι το ποσοστό των προτάσεων στο έγγραφο που είναι παθητικές.
- Flesch Reading Ease – Αυτή είναι μια βαθμολογία από το 1 έως το 100 που δείχνει πόσο εύκολο είναι να διαβαστεί το έγγραφο για τους αναγνώστες σας. Όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία, τόσο το καλύτερο.
- Επίπεδο βαθμού Flesch Kincaid – Αυτό είναι το επίπεδο βαθμού ικανότητας ανάγνωσης που θα χρειαστεί ο αναγνώστης σας για να κατανοήσει το έγγραφό σας.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τα στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας Flesch-Kincaid εδώ.
Μια άλλη κοινή αλλαγή που μπορείτε να κάνετε στον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο του Word 2013 είναι η συμπερίληψη ενός παθητικού φωνητικού ελέγχου. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τον τρόπο ενεργοποίησης αυτής της επιλογής στο Word 2013.