Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου πρέπει να εκτυπώσετε ορισμένα από τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά όχι όλα. Η εκτύπωση ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες που δεν χρειάζεται να δει το κοινό σας ή μπορεί να καταλήξει απλώς να σπαταλήσει πολύ χαρτί. Αυτή είναι μια τέλεια ευκαιρία για μάθηση πώς να ορίσετε επιλεγμένα κελιά ως περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώνετε μόνο τα κελιά που έχετε επισημάνει στο φύλλο εργασίας σας, πράγμα που σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο σε ό,τι εκτυπώνεται και μοιράζεται με το κοινό σας.
Τα βήματα στο παρακάτω άρθρο θα σας δείξουν πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στην έκδοση 2010 του Excel. Η διαδικασία είναι παρόμοια και στην έκδοση του Excel 2013, αλλά μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε σχετικά με τη χρήση περιοχών εκτύπωσης στο Excel 2013.
Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης από την επιλογή στο Excel 2010
Η εκτύπωση φυσικών αντιγράφων υπολογιστικών φύλλων μπορεί να μην φαίνεται σαν κάτι που θα εμφανιζόταν συχνά, αλλά έχω διαπιστώσει ότι καταλήγω να το κάνω πολύ πιο συχνά. Είτε κάποιος έχει πρόβλημα με την επεξεργασία δεδομένων από την οθόνη του είτε πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο αντίγραφο στο λογιστήριο ή σε έναν συνάδελφο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές στο Excel που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνεται το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επιλογής των κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010 που περιέχει τα κελιά που θέλετε να επιλέξετε και να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορισμός περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Τώρα, όταν πηγαίνετε να εκτυπώσετε το έγγραφο, θα πρέπει να εκτυπώνετε μόνο την περιοχή που μόλις επιλέξατε. Για να αναιρέσετε αυτήν τη ρύθμιση και να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης, απλώς επιστρέψτε στο Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού στο Βήμα 4 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης επιλογή.
Ενώ η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης μπορεί να λύσει ορισμένα από τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε κατά την εκτύπωση στο Excel, δεν θα διορθωθούν όλα. Ανατρέξτε στον οδηγό εκτύπωσης Excel για να δείτε μερικές από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές που θα βοηθήσουν στη βελτίωση ενός τυπωμένου φύλλου εργασίας.