Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Outlook 2010 και λαμβάνετε και στέλνετε πολλά μηνύματα, τότε το αρχείο δεδομένων σας θα γίνει πολύ μεγάλο. Ωστόσο, εάν αφιερώσετε χρόνο για να διερευνήσετε από πού προέρχεται το μεγαλύτερο μέρος αυτού του μεγέθους αρχείου, μπορεί να εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι μεγάλο μέρος του βρίσκεται στο Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ. Πολλοί άνθρωποι λειτουργούν με την υπόθεση ότι όταν διαγράφουν μηνύματα ή συμβάντα ημερολογίου στο Microsoft Outlook 2010, αυτά τα στοιχεία έχουν εξαφανιστεί οριστικά. Στην πραγματικότητα, απλώς μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Μπορείτε να αδειάσετε χειροκίνητα αυτόν τον φάκελο όποτε θέλετε, αλλά μπορείτε επίσης ρυθμίστε τις παραμέτρους του Outlook 2010 ώστε να αδειάζει αυτόματα το φάκελο Διαγραμμένα κάθε φορά που βγαίνετε από το πρόγραμμα. Αυτή είναι μια πολύ πιο βολική επιλογή και το αρχείο δεδομένων του Outlook δεν θα μεγαλώσει αστρονομικά λόγω του κάδου σας.
Αδειάστε τα διαγραμμένα στοιχεία του Outlook κατά την έξοδο
Για χρήστες του Outlook που είναι βέβαιοι ότι δεν θα χρειαστούν τίποτα που θα διαγράψουν, αυτή είναι μια ιδανική λύση. Ωστόσο, εάν ανακαλύπτετε ότι επαναφέρετε συχνά στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα", τότε αυτή η ρύθμιση μπορεί να μην είναι για εσάς. Μόλις αδειάσει ο φάκελος "Διαγραμμένα" και κλείσει το Outlook 2010, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση οτιδήποτε έχει διαγραφεί. Εάν αυτή είναι μια επιλογή με την οποία μπορείτε να ζήσετε, συνεχίστε με την παρακάτω διαδικασία. Εάν δεν είστε έτοιμοι να αφήσετε τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα", μπορείτε να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας δεξί κλικ σε ένα στοιχείο στο φάκελο "Διαγραμμένα" και μετά κάνοντας κλικ Διαγράφω. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το Ctrl ή Μετατόπιση πληκτρολογήστε καθώς κάνετε κλικ ή μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A για να επιλέξετε τα πάντα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο και μετά κάντε κλικ Αδειος φάκελος για να διαγράψετε τα περιεχόμενα του φακέλου.
Ξεκινήστε τη διαδικασία ρύθμισης παραμέτρων του Outlook 2010 ώστε να αδειάζει τα διαγραμμένα στοιχεία σας κατά την έξοδο εκκινώντας το Outlook.
Κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Κάντε κλικ στο Προχωρημένος επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Ψάξτε για το Έναρξη και έξοδος του Outlook τμήμα στο κέντρο του παραθύρου. Κάτω από αυτήν την ενότητα υπάρχει μια επιλογή που λέει Αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο από το Outlook. Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά αυτής της επιλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Κάθε φορά που κλείνετε το Outlook 2010 τώρα, το πρόγραμμα θα σας παρέχει μια προτροπή όπου μπορείτε να κάνετε κλικ Ναί για να διαγράψετε τα πάντα στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή μπορείτε να κάνετε κλικ Οχι εάν θέλετε να κρατήσετε τα πάντα σε αυτόν τον φάκελο. Αυτό σας δίνει μια τελευταία αποτυχία σε περίπτωση που διαγράψετε κατά λάθος κάτι που θέλετε να κρατήσετε.
Αυτή η επιλογή μπορεί να αφαιρεθεί, ωστόσο, κάνοντας κύλιση στο κάτω μέρος του Προχωρημένος καρτέλα στο OΕπιλογές utlook μενού. Αναζητήστε την ενότητα Άλλα και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο στα αριστερά του Ζητήστε επιβεβαίωση πριν διαγράψετε οριστικά στοιχεία. Το Outlook 2010 θα αδειάζει τώρα αυτόν τον φάκελο κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμα, χωρίς να απαιτείται καμία εισαγωγή από εσάς.