Ο διαχωρισμός δεδομένων σε πολλά φύλλα εργασίας μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμος σε πολλές περιπτώσεις για τις οποίες θα χρησιμοποιούσατε το Microsoft Excel 2010. Αλλά αν χρειάζεται να προσθέσετε τα ίδια δεδομένα σε καθένα από αυτά τα φύλλα εργασίας, τότε μπορεί να είναι κουραστικό να το κάνετε μεμονωμένα.
Το Excel διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας, στη συνέχεια να κάνετε μια επεξεργασία σε ένα φύλλο εργασίας και να το εφαρμόσετε σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα. Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να προσθέσετε γρήγορα το ίδιο κομμάτι δεδομένων σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα.
Προσθήκη δεδομένων σε μια ομάδα φύλλων εργασίας στο Excel 2010
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να ομαδοποιήσετε μια συλλογή φύλλων εργασίας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τα ίδια δεδομένα σε όλα ταυτόχρονα. Σημειώστε ότι τα δεδομένα που εισάγετε ή επικολλάτε σε ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας θα προστεθούν στην ίδια ακριβώς θέση σε καθένα από τα φύλλα εργασίας.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα εργασίας στα οποία θέλετε να προσθέσετε τα νέα δεδομένα.
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε μία από τις καρτέλες των φύλλων εργασίας στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τα νέα δεδομένα. Εάν επιλέγετε μεγάλο αριθμό συνεχόμενων φύλλων, μπορείτε να κάνετε κλικ στην πιο αριστερή καρτέλα του φύλλου εργασίας, κρατώντας πατημένο το Μετατόπιση πληκτρολογήστε στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά. Αυτό θα επιλέξει όλα τα φύλλα εργασίας από την αριστερή καρτέλα στην πιο δεξιά καρτέλα. Οι επιλεγμένες καρτέλες γίνονται λευκές και η λέξη [Ομάδα] εμφανίζεται στα δεξιά του τίτλου του βιβλίου εργασίας σας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν δεν βλέπετε καρτέλες φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, τότε ενδέχεται να είναι κρυφές. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να τα αποκρύψετε.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του επιθυμητού κελιού σε ένα από τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα νέα δεδομένα. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επικολλήσετε αντιγραμμένο κείμενο σε ένα επιλεγμένο φύλλο εργασίας και αυτό το επικολλημένο κείμενο θα προστεθεί σε κάθε φύλλο εργασίας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το εύρος κελιών-στόχος είναι κενό σε κάθε φύλλο εργασίας, καθώς τα επικολλημένα δεδομένα θα αντικαταστήσουν τυχόν υπάρχοντα δεδομένα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια μη ομαδοποιημένη καρτέλα για έξοδο από την ομαδοποίηση φύλλων εργασίας ή μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας για να το αφαιρέσετε από την ομάδα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας ως έναν απλό τρόπο διαγραφής δεδομένων από πολλά φύλλα ταυτόχρονα.
Γίνεται δύσκολος ο εντοπισμός του σωστού φύλλου εργασίας σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ενός φύλλου εργασίας για να το κάνετε πιο αναγνωρίσιμο.