Οι παρουσιάσεις Powerpoint με μεγάλο αριθμό διαφανειών μπορεί γρήγορα να γίνουν δύσκολες στη διαχείριση. Η προεπιλεγμένη διάταξη του προγράμματος εμφανίζει μόνο μια χούφτα διαφάνειες στο παράθυρο Διαφανειών ταυτόχρονα, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει τον εντοπισμό της σωστής διαφάνειας ανάμεσα σε πολλές διαφάνειες που μπορεί να μοιάζουν όλες.
Το Powerpoint 2010 προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Ενότητες, η οποία σας επιτρέπει να τμηματοποιήσετε τμήματα της παρουσίασής σας που σχετίζονται. Στη συνέχεια, αυτές οι ενότητες μπορούν να μετακινηθούν μαζί και να συμπτύξουν ή να επεκταθούν έτσι ώστε να είναι ορατές μόνο οι διαφάνειες που επεξεργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε και να μετονομάσετε μια ενότητα για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις διαφάνειές σας.
Προσθήκη ενοτήτων στο Powerpoint 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε την πρώτη διαφάνεια που θα συμπεριληφθεί ως μέρος μιας ενότητας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το όνομα της ενότητας πριν από αυτήν τη διαφάνεια. Αυτό θα σας επιτρέψει να συμπτύξετε ολόκληρες ενότητες ως μία φορά, καθώς και να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης που μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερες παρουσιάσεις διαφανειών.
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα υποθέσουν ότι προσθέτετε μια ενότητα σε μια υπάρχουσα παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες σε νέες παρουσιάσεις διαφανειών, αλλά θα μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία ενότητα πριν από την πρώτη διαφάνεια.
- Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2010.
- Βήμα 2: Επιλέξτε τη διαφάνεια πριν από την οποία θέλετε να προσθέσετε την ενότητα. Μπορείτε να επιλέξετε διαφάνειες από το παράθυρο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ενότητα κουμπί στο Διαφάνειες μέρος της κορδέλας του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας κουμπί.
Βήμα 5: Μπορείτε να μετονομάσετε την ενότητα κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή που λέει "Ενότητα χωρίς τίτλο" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Μετονομασία ενότητας επιλογή.
Θα θέλατε να μετατρέψετε την παρουσίασή σας στο Powerpoint σε βίντεο που μπορείτε να ανεβάσετε στο YouTube; Κάντε κλικ εδώ και μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από το πρόγραμμα Powerpoint 2010.