Τα εξαιρετικά προσαρμοσμένα υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel συχνά περνούν από πολλές διαφορετικές εκδόσεις προτού οριστικοποιηθούν και είναι έτοιμα για χρήση ή προβολή από το κοινό για το οποίο προορίζονται. Η διαδικασία οριστικοποίησης ενός φύλλου εργασίας μπορεί συχνά να περιλαμβάνει προσαρμογές ή αναθεωρήσεις που είναι πιο εύκολο να γίνουν όταν το υπολογιστικό φύλλο προβάλλεται σε χαρτί και όχι σε οθόνη υπολογιστή. Αλλά αν το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει πολλά γραφικά ή χρώματα, μπορεί να ανησυχείτε μήπως σπαταλήσετε πολύ μελάνι.
Το Excel 2010 διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται "Ποιότητα πρόχειρου" που θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς κανένα από τα γραφικά που περιλαμβάνονται στη σελίδα. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση και να την ενεργοποιήσετε.
Τι είναι η ποιότητα πρόχειρου στο Excel 2010 και πώς μπορώ να την ενεργοποιήσω;
Τα παρακάτω βήματα θα ρυθμίσουν το τρέχον φύλλο εργασίας του Excel ώστε να εκτυπώνεται σε πρόχειρη ποιότητα. Αυτό σημαίνει ότι το φύλλο εργασίας θα εκτυπώνει πιο γρήγορα και θα χρησιμοποιεί λιγότερο μελάνι. Το Excel το επιτυγχάνει με το να μην εκτυπώνει γραφικά ή ορισμένα στοιχεία του φύλλου εργασίας, όπως γραμμές πλέγματος ή χρώματα γεμίσματος. Η επιλογή ποιότητας πρόχειρου χρησιμοποιείται καλύτερα όταν, όπως υποδηλώνει το όνομα, χρειάζεται απλώς να εκτυπώσετε ένα πρόχειρο του φύλλου εργασίας σας. Είτε αυτό οφείλεται στο ότι σας είναι ευκολότερο να εργαστείτε με μια έντυπη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου σας είτε επειδή θέλετε να ελαχιστοποιήσετε ποσότητα μελανιού που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν πολλές καλές χρήσεις για αυτήν την επιλογή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας ενότητα της κορδέλας του Office.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος του Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Ποιότητα σχεδίου, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο για να το μοιραστείτε με συμπαίκτες ή συναδέλφους και θέλετε να περιλαμβάνει τα γραφικά και τα στοιχεία φύλλων, θυμηθείτε να επιστρέψετε σε αυτό το μενού και να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Ποιότητα πρόχειρου".
Εάν αναζητάτε άλλους τρόπους για να βελτιώσετε τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα Excel, ανατρέξτε στον οδηγό μας για καλύτερη εκτύπωση στο Excel. Υπάρχουν πολλές απλές ρυθμίσεις στο Excel που μπορούν να ελαχιστοποιήσουν την ποσότητα μελανιού και χαρτιού που χρησιμοποιείτε, ενώ παράλληλα κάνουν τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται καλύτερα σε χαρτί.