Ενώ το Microsoft Excel 2010 είναι πιο χρήσιμο ως μέσο αποθήκευσης, οργάνωσης και σύγκρισης δεδομένων, τελικά θα πρέπει να τοποθετήσετε ορισμένα από τα δεδομένα σας σε μια μορφή που να είναι ευανάγνωστη στο ανθρώπινο κοινό. Δυστυχώς, ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel μπορεί να έχουν ευθυγραμμισμένο κείμενο στις αντίστοιχες πλευρές των κελιών (για παράδειγμα, ένα αριστερό κελί που είναι αιτιολογημένο με δεξιά και ένα δεξί κελί που είναι αιτιολογημένο με αριστερά). Μπορεί να γίνει δύσκολο να διακρίνετε πού τελειώνουν οι πληροφορίες από ένα κελί και πού ξεκινούν οι πληροφορίες από ένα άλλο κελί, επομένως θα χρειαστεί να αιτιολογήσετε τα δεδομένα σας μέσα στο κελί του. Η αιτιολόγηση κειμένου ή αριθμών θα εξαναγκάσει τα δεδομένα στη θέση εντός του κελιού που επιλέγετε. Τα δεδομένα μπορούν να αιτιολογηθούν οριζόντια προς τα αριστερά, το κέντρο ή τα δεξιά και μπορούν να αιτιολογηθούν κάθετα προς τα πάνω, στη μέση ή κάτω. Τέλος, υπάρχει και α Αναδίπλωση του κειμένου επιλογή, καθώς και επιλογές Horizontal και Vertical Justify που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε μια συμβολοσειρά κειμένου που είναι πολύ μεγάλη για το τρέχον κελί της. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να αιτιολογείτε το κείμενό σας στο Excel 2010.
Πώς να αιτιολογήσετε κάθετα ή οριζόντια κείμενο ή αριθμούς στο Excel 2010
Μπορείτε να υπαγορεύσετε την τοποθεσία σε ένα κελί σχεδόν οποιουδήποτε τύπου δεδομένων που μπορείτε να τοποθετήσετε σε αυτό το κελί. Αυτό είναι χρήσιμο για την παρουσίαση δεδομένων που είναι πιο ευανάγνωστα, επειδή μπορεί να διαχωρίσει δεδομένα που διαφορετικά θα μπορούσαν να συγκεντρωθούν στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αιτιολογήσετε.
2. Κάντε κλικ στο κελί, τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να αιτιολογήσετε. Εάν θέλετε να αιτιολογήσετε όλες τις τιμές σε μια γραμμή ή στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής ή στην επικεφαλίδα της στήλης αριστερά ή πάνω από το παράθυρο, αντίστοιχα.
3. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
4. Κάντε κλικ στη ρύθμιση οριζόντιας αιτιολόγησης στο Ευθυγραμμία τμήμα της κορδέλας που θέλετε να εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κελί σας.
5. Κάντε κλικ στη ρύθμιση κάθετης αιτιολόγησης στο Ευθυγραμμία τμήμα της κορδέλας που θέλετε να εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κελί σας.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει μερικά παραδείγματα κειμένου και αριθμών που έχουν αιτιολογηθεί οριζόντια και κάθετα. Αφού κάνετε το κελί αρκετά μεγάλο, θα πρέπει να μπορείτε να αιτιολογήσετε την τιμή του κελιού για να το μεταφέρετε στην τοποθεσία που επιθυμείτε.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τα μεγέθη κελιών θα σας δυσκολέψουν πιθανώς να παρατηρήσετε οποιαδήποτε διαφορά στην κάθετη αιτιολόγηση. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τις κάθετες προσαρμογές πιο έντονες κάνοντας τη σειρά ψηλότερη. Κάντε κλικ στην κάτω διαχωριστική γραμμή της επικεφαλίδας μιας σειράς και σύρετέ την προς τα κάτω για να αυξήσετε το ύψος μιας σειράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες οδηγίες με τη δεξιά διαχωριστική γραμμή μιας επικεφαλίδας στήλης για να κάνετε και τις στήλες ευρύτερες.
Δικαιολογήστε το κείμενο που ξεχειλίζει από ένα κελί στο Excel 2010
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να υποστηρίξουν ότι οι παραπάνω οδηγίες προορίζονται στην πραγματικότητα για την ευθυγράμμιση πληροφοριών σε ένα κελί και δεν θα έκαναν λάθος. Ωστόσο, από την εμπειρία μου, έχω παρατηρήσει ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τους όρους «Αιτιολόγηση» και «Ευθυγράμμιση» εναλλακτικά. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Justify στο Excel 2010, μπορείτε να κάνετε έναν τύπο αιτιολόγησης κάνοντας κλικ στο Αναδίπλωση του κειμένου κουμπί στο Ευθυγραμμία τμήμα του Σπίτι ταινία.
Αυτό θα προσαρμόσει το κείμενο στο κελί σας έτσι ώστε όλο το κείμενο να εμφανίζεται μέσα στο κελί, χωρίς να διαχέεται σε άλλα κελιά.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δικαιολογήσετε κάθετα ή οριζόντια ένα κελί κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, κάνοντας κλικ Μορφοποίηση κελιών, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Οριζόντιος ή Κατακόρυφος και επιλέγοντας το Δικαιολογώ επιλογή.
Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό όλων των εργαλείων που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει να μπορείτε να επιτύχετε τα επιθυμητά εφέ αιτιολόγησης στο Excel 2010.