Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο βοηθητικό πρόγραμμα στο Microsoft Word για τον εντοπισμό και τη διόρθωση λέξεων που έχουν γραφτεί σωστά. Ωστόσο, τα έγγραφα του Word δεν είναι το μόνο μέρος όπου μπορεί να υπάρχουν λέξεις με λανθασμένη ορθογραφία, επομένως μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.
Ευτυχώς, το Excel 2010 διαθέτει επίσης ένα βοηθητικό πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου και είναι πολύ παρόμοιο με αυτό που βρίσκεται στο Word 2010. Ο οδηγός μας θα σας δείξει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να το χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε τυχόν τυπογραφικά λάθη που μπορεί να υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Ελέγξτε την ορθογραφία σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010
Αυτό το σεμινάριο γράφτηκε ειδικά για το Microsoft Excel 2010. Ωστόσο, αυτά τα βήματα είναι πολύ παρόμοια και για άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ορθογραφία κουμπί στην αριστερή πλευρά της κορδέλας πλοήγησης, στο Μόνωση Ενότητα.
Βήμα 4: Εάν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με το ερώτημα "Θέλετε να συνεχίσετε τον έλεγχο στην αρχή του φύλλου", κάντε κλικ στο Ναί κουμπί.
Βήμα 5: Επιλέξτε πώς θέλετε το Excel να χειρίζεται κάθε ανορθόγραφη λέξη που συναντά. Το ορθογραφικό λάθος είναι στο Όχι στο Λεξικό πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου. Πιθανές σωστές ορθογραφίες βρίσκονται στο Προτάσεις πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα χρειαστεί να επιλέξετε χειροκίνητα μία από τις επιλογές στο Προτάσεις πεδίο για χρήση ενός από τα Αλλαγή επιλογές στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Οι διαθέσιμες ενέργειες στον ορθογραφικό έλεγχο είναι:
Αγνοήστε μια φορά – Το Excel θα αγνοήσει αυτή τη μεμονωμένη παρουσία της λέξης και θα την αφήσει στο υπολογιστικό φύλλο με το ορθογραφικό λάθος.
Αγνοήστε όλα – Το Excel θα αγνοήσει όλες τις εμφανίσεις αυτής της λέξης με ορθογραφικά λάθη και θα τις αφήσει στο υπολογιστικό φύλλο ως έχουν.
Προσθήκη στο Λεξικό – Προσθέστε αυτήν τη λέξη στο λεξικό του Excel, ώστε το Excel να μην την επισημαίνει πλέον ως ανορθόγραφη λέξη.
Αλλαγή – Αλλάξτε την ανορθόγραφη λέξη στη λέξη που είναι επιλεγμένη αυτήν τη στιγμή στο πεδίο Προτάσεις.
Αλλαγή όλων – Αλλάξτε όλες τις εμφανίσεις αυτής της ανορθόγραφης λέξης στην επιλογή που είναι επιλεγμένη αυτήν τη στιγμή στο Προτάσεις πεδίο.
Αυτόματη διόρθωση – Το Excel θα επιλέξει αυτόματα μια σωστή ορθογραφία για τη λέξη στο Όχι στο Λεξικό πεδίο.
Επιλογές – Κάντε προσαρμογές στον τρόπο που εκτελείται ο ορθογραφικός έλεγχος στο Excel.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο που λέει Ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί για ολόκληρο το φύλλο για να κλείσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.
Υπάρχει πολλή περίεργη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα θέλατε να τα καταργήσετε όλα; Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράψετε όλη τη μορφοποίηση από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.