Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές διαφορετικές μορφοποιήσεις σε ένα έγγραφο στο Microsoft Excel 2010. Αυτή η μορφοποίηση μπορεί να επηρεάσει τα δεδομένα που περιέχονται στα κελιά σας, τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σε αυτά τα κελιά ή ακόμα και τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνεται ένα υπολογιστικό φύλλο σε χαρτί.
Πολλές από αυτές τις επιλογές μορφοποίησης είναι αόρατες και μπορεί να είναι δύσκολο να αναιρέσετε μια ρύθμιση όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο που επεξεργάστηκε ή δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο. Ένα κοινό πρόβλημα που μπορεί να προκύψει είναι όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά μόνο ένα μέρος του φύλλου εκτυπώνεται. Αυτό συμβαίνει επειδή το τελευταίο πρόγραμμα επεξεργασίας ορίζει μια περιοχή εκτύπωσης, η οποία αλλάζει τα δεδομένα που το Excel πιστεύει ότι θέλετε να εκτυπώσετε. Ευτυχώς, μπορείτε να αναιρέσετε μια περιοχή εκτύπωσης που έχει οριστεί ακολουθώντας τον απλό οδηγό μας παρακάτω.
Πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά ότι εκτυπώνεται μόνο ένα υποσύνολο των κελιών σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι εκτυπώσιμο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας ενότητα της κορδέλας πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης κουμπί.
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να πλοηγηθείτε στο Τυπώνω μενού και εκτυπώστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Υπάρχουν μία ή δύο επιπλέον στήλες που εκτυπώνονται σε επιπλέον σελίδες, με αποτέλεσμα να σπαταλάτε χαρτί; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου Excel, έτσι ώστε όλες οι στήλες να εκτυπώνονται σε μία σελίδα.