Θα θέλετε να μάθετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word 2013 όταν γράφετε κάτι που περιέχει σημαντικές ή ευαίσθητες πληροφορίες. Τα περισσότερα έγγραφα του Word μπορούν να ανοίξουν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας ή από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε υπολογιστή στον οποίο υπάρχει αντίγραφο αυτού του αρχείου. Η προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word προσθέτει ένα επίπεδο κρυπτογράφησης που καθιστά πιο δύσκολη την ανάγνωση αυτού του εγγράφου.
Επομένως, εάν έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο με ευαίσθητες πληροφορίες για την εργασία σας ή εάν έχετε δημιουργήσει κάτι που περιέχει πολλές προσωπικές πληροφορίες, τότε η απαίτηση κωδικού πρόσβασης για να διαβαστεί θα σας δώσει ένα επίπεδο ασφάλειας που διαφορετικά δεν θα είχατε είχε. Μπορείτε να ακολουθήσετε το παρακάτω σεμινάριο για να μάθετε πώς να προσθέτετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word στον υπολογιστή σας.
Προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε έγγραφο στο Word 2013
Τα παρακάτω βήματα προορίζονται ειδικά για έγγραφα που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Word 2013. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μάθετε για την προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Word 2010. Λάβετε υπόψη ότι τα βήματα που παρέχονται παρακάτω θα σας διδάξουν πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους έγγραφο έτσι ώστε να απαιτεί κωδικό πρόσβασης για να είναι δυνατή η ανάγνωση του εγγράφου. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δώσετε τον κωδικό πρόσβασης σε οποιονδήποτε μοιράζεστε το έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μπλε Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πληροφορίες καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Έγγραφο προστασίας κουμπί και μετά κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης επιλογή.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης που μόλις δημιουργήσατε.
Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για την προστασία ενός υπολογιστικού φύλλου με κωδικό πρόσβασης στο Excel 2013. Αυτές είναι εξαιρετικές επιλογές εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με κάποιον άλλο και θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικές τις πληροφορίες σε ορισμένα από τα έγγραφά σας.