Η υπερφόρτωση δεδομένων μπορεί να συμβεί πολύ εύκολα σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα του Excel, ειδικά όταν όλα τα κελιά σας περιέχουν δεδομένα που μοιάζουν. Ένας τρόπος για να μετριαστεί αυτό το πρόβλημα είναι να βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά ο πιο εύκολος είναι να αποκρύψετε απλώς τις σειρές που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Αυτό δεν διαγράφει τα δεδομένα, απλώς τα κρύβει από την προβολή, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι σημαντικό. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να αποκρύπτετε μια σειρά στο Excel 2010.
Πώς να αποκρύψετε μια σειρά από την προβολή στο Excel 2010
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο για την απόκρυψη των σειρών από την προβολή. Εξακολουθούν να υπάρχουν τεχνικά και τυχόν τύποι που χρησιμοποιούν δεδομένα από την κρυφή σειρά θα εξακολουθούν να υπολογίζονται. Ο σκοπός της απόκρυψης σειρών είναι να φιλτράρετε τα ορατά δεδομένα, έτσι ώστε να βλέπετε μόνο ό,τι θέλετε να δείτε, αλλά να διατηρήσετε τα δεδομένα προσβάσιμα σε περίπτωση που χρειαστεί να τα επιστρέψετε για προβολή σε μεταγενέστερο χρονικό σημείο. Έχοντας αυτό υπόψη, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε πώς να αποκρύπτετε μια σειρά στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για τη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο αριθμό σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κρύβω επιλογή.
Θα παρατηρήσετε ότι οι αριθμοί σειρών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου θα παρακάμψουν τώρα τη σειρά που μόλις αποκρύψατε. Μπορείτε να αποκρύψετε τις κρυφές σειρές επιλέγοντας τις σειρές γύρω από την κρυφή σειρά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Απόκρυψη επιλογή.
Αυτή η ίδια μέθοδος θα λειτουργήσει και για πολλές σειρές. Απλώς επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε αντί να επιλέξετε μία μόνο σειρά και, στη συνέχεια, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα.
Ψάχνετε για νέο φορητό υπολογιστή για το σπίτι ή την επιχείρησή σας; Η Amazon προσφέρει μια σειρά από δημοφιλή μοντέλα σε εξαιρετικές τιμές. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε μια λίστα με τους πιο δημοφιλείς φορητούς υπολογιστές κάτω των 400 $.
Έχουμε επίσης γράψει για τον τρόπο απόκρυψης στηλών στο Excel 2010, η οποία είναι μια πολύ παρόμοια διαδικασία. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε την επικεφαλίδα γραμμής και στήλης στο Excel 2010, εάν το επιθυμείτε.