Τα ψηφιακά έγγραφα, όπως αυτά που δημιουργούνται στο Microsoft Word 2010, γίνονται όλο και πιο συνηθισμένα σε πολλές περιπτώσεις και αρχίζουν να αντικαθιστούν τα φυσικά έγγραφα. Αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι σημαντικές πληροφορίες αποθηκεύονται σε μορφή που μπορεί να αντιγραφεί και να κοινοποιηθεί πολύ πιο εύκολα, επομένως είναι σημαντικό να μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε αρχεία που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες. Το Word 2010 σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε τα αρχεία σας προσθέτοντας κωδικούς πρόσβασης σε αυτά, καθιστώντας το άνοιγμα και την ανάγνωση αυτών των αρχείων πολύ πιο δύσκολο για κάποιον που δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει.
Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για την ανάγνωση ενός εγγράφου στο Microsoft Word 2010
Η ισχύς του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς, αλλά, όπως συμβαίνει με όλους τους κωδικούς πρόσβασης, είναι πολύ πιο δύσκολο να σπάσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν περιέχει συνδυασμούς γραμμάτων, αριθμών, κεφαλαίων γραμμάτων και συμβόλων. Έχοντας αυτό υπόψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο στο Microsoft Word 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πληροφορίες καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Έγγραφο προστασίας αναπτυσσόμενο μενού στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης επιλογή.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το έγγραφο τώρα για να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζεται η προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο προτού το κλείσετε. Διαφορετικά, η κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης δεν θα εφαρμοστεί στο αρχείο και μπορεί να ανοίξει από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο.
Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε πολλά έγγραφα μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών, τότε μια μονάδα flash USB ή ένας φορητός εξωτερικός σκληρός δίσκος μπορεί να σας φανεί πολύ χρήσιμος. Λειτουργούν επίσης ως μια απλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι έχετε περισσότερα από ένα αντίγραφα ενός σημαντικού εγγράφου.
Έχουμε επίσης γράψει σχετικά με τον τρόπο προστασίας ενός φύλλου εργασίας και στο Microsoft Excel 2010.