Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τους τύπους που παρέχει το Microsoft Excel, τότε μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε πόσο ισχυρή μπορεί να είναι η εφαρμογή. Ενώ οι επιλογές μορφοποίησης και ταξινόμησης μπορεί να είναι χρήσιμες για την αξιολόγηση δεδομένων, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να επιτύχετε όταν αρχίσετε να εισάγετε τύπους στα κελιά σας για να βρείτε τιμές και να προσδιορίσετε σημαντικές πληροφορίες από τα δεδομένα που έχετε προσθέσει στις σειρές και τις στήλες σας.
Πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν απλά το Microsoft Excel βρίσκουν ότι είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση δεδομένων. Αλλά είναι πολύ χρήσιμο για τη σύγκριση δεδομένων και για την εκτέλεση μαθηματικών πράξεων σε αυτά τα δεδομένα. Μία από τις πιο κοινές δυνατότητες στο Excel είναι η συνάρτηση SUM, η οποία θα προσθέσει έναν αριθμό κελιών που επιλέγετε.
Αυτά τα κελιά μπορούν να βρίσκονται από οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των κελιών που περιέχονται σε μια σειρά. Επομένως, εάν πρέπει να βρείτε το άθροισμα των τιμών των κελιών σε μια συγκεκριμένη σειρά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να βρείτε το άθροισμα μιας γραμμής στο Excel 2010 2 Πώς να προσθέσετε γρήγορα τα αθροίσματα των τιμών κελιών σε μια σειρά στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον τύπο αθροίσματος εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο αναφορές κελιών; 4 Η συνάρτηση αθροίσματος θα περιλαμβάνει μόνο ορατά κελιά; 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης αθροίσματος γραμμών στο Excel 2010 6 Πρόσθετες πηγέςΠώς να βρείτε το άθροισμα μιας γραμμής στο Excel 2010
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε το Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ στο AutoSum κουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζει με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του τύπου αθροίσματος στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε γρήγορα τα αθροίσματα των τιμών κελιών σε μια σειρά στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτό το άρθρο πρόκειται να επικεντρωθεί ειδικά στην εύρεση των αθροισμάτων των τιμών που περιέχονται σε μία σειρά. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την ίδια μέθοδο για την προσθήκη τιμών κελιών σε μια στήλη επίσης, και μπορείτε να κάνετε κάποιες μικρές προσαρμογές εάν χρειάζεται να προσθέσετε τιμές σε κελιά που δεν είναι διαδοχικές μεταξύ τους.
Η δυνατότητα SUM είναι αρκετά διαφορετική και μπορεί να προσθέσει όλες τις τιμές που μπορεί να χρειαστείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα κουμπιά στην κορδέλα του Excel για αυτήν τη μέθοδο, αλλά θα πληκτρολογήσουμε επίσης τον τύπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν προτιμάτε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κελιά για τα οποία θέλετε να βρείτε ένα άθροισμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο AutoSum κουμπί στο Επεξεργασία τμήμα της κορδέλας.
Το άθροισμα των επιλεγμένων κελιών θα εμφανιστεί στο κελί στα δεξιά, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μη αυτόματα τον τύπο που προσθέτει τα κελιά σας, ο τύπος είναι=SUM(ΧΧ:ΕΕ) όπου XX είναι το πρώτο κελί και YY το τελευταίο κελί. Για παράδειγμα, στο παραπάνω παράδειγμά μου, ο τύπος θα ήταν=SUM(A3:G3). Η μη αυτόματη καταχώριση είναι μια καλύτερη επιλογή εάν πρέπει να εμφανίσετε την τιμή του αθροίσματος σε ένα κελί που δεν βρίσκεται απευθείας στα δεξιά των κελιών της σειράς που θέλετε να προσθέσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον τύπο αθροίσματος εισάγοντας μη αυτόματα τις αναφορές κελιών;
Όπως αναφέραμε στην προηγούμενη παράγραφο, δεν χρειάζεται να βασίζεστε στη χρήση του ποντικιού σας για να επιλέξετε κελιά για τον τύπο αυτόματης άθροισης.
Η αυτόματη άθροιση του Excel θα εξακολουθεί να αθροίζει τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας, εφόσον η δομή του τύπου εμφανίζεται με ακρίβεια. Επομένως, είτε οι τιμές στον τύπο έφτασαν εκεί επιλέγοντας μόνοι σας τα κελιά είτε εισάγοντάς τα με μη αυτόματο τρόπο, τότε το μόνο που έχει σημασία είναι αν όλα τα μέρη του τύπου είναι σωστά.
Εάν το Excel σάς λέει ότι παρουσιάστηκε σφάλμα αφού συμπεριλάβετε όλες τις τιμές σας στον τύπο, τότε ίσως θέλετε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το κελί και να εισαγάγετε τον τύπο Αυτόματης άθροισης. Δεδομένου ότι αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα τον σωστό τύπο, μπορείτε να δείτε πώς θα πρέπει να φαίνεται, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πού υπάρχει το σφάλμα στον τύπο που πληκτρολογήσατε με μη αυτόματο τρόπο.
Η συνάρτηση αθροίσματος θα περιλαμβάνει μόνο ορατά κελιά;
Όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας για να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών κελιών, θα επιλέγετε επίσης τυχόν κρυφά κελιά εντός αυτής της περιοχής κελιών.
Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά σε ένα εύρος όταν δημιουργείτε μια συνάρτηση SUM, το Excel απαιτεί να χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο, μόνο με μια μικρή προσαρμογή. Ο παρακάτω τύπος θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε αριθμητικές τιμές για περισσότερα από ένα κελιά που δεν βρίσκονται σε γειτονικές στήλες.
=SUM(XX,YY,ZZ)
Σημειώστε ότι το σύμβολο ίσου και η συνάρτηση αυτόματης άθροισης είναι τα ίδια, αλλά πρέπει να διαμορφώσετε το εύρος αναφοράς λίγο διαφορετικά.
Αντί να χρησιμοποιήσετε άνω και κάτω τελεία για να διαχωρίσετε την πρώτη και την τελευταία τιμή του εύρους, θα εισαγάγετε τη συνάρτηση χειροκίνητα με κόμμα ανάμεσα σε κάθε κελί που θέλετε να αθροίσετε.
Αφού προσθέσετε όλες τις αναφορές κελιών που θέλετε να αθροιστούν αυτόματα, μπορείτε να πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Εάν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε κάθε κελί ξεχωριστά, τότε μπορείτε να εισαγάγετε το =SUM( μέρος του τύπου, μετά μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί που θα συμπεριλάβετε στο άθροισμα του Excel και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο Κάθε επιπρόσθετο κελί που θα συμπεριληφθεί στον τύπο. Κάθε επιλεγμένο κελί θα έχει μια διακεκομμένη γραμμή γύρω από το κελί του αφού το επιλέξετε.
Μόλις ολοκληρώσετε το κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε, μπορείτε να ελέγξετε τη γραμμή τύπων πάνω από το υπολογιστικό φύλλο για να προσδιορίσετε ότι έχετε το σωστό εύρος και, στη συνέχεια, προσθέστε την παρένθεση κλεισίματος στο τέλος του τύπου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης αθροίσματος γραμμών στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο σας έδειξαν έναν τρόπο να προσδιορίσετε το άθροισμα των τιμών σε μια σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας. Ωστόσο, αυτά τα ίδια βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν εάν θέλετε να μάθετε πώς να βρείτε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel. Θα χρειαστεί απλώς να επιλέξετε τις τιμές στηλών.
Ενώ η χρήση ενός κουμπιού στην κορδέλα είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εφαρμόσετε τον τύπο Sum σε μια επιλογή, μπορείτε επίσης να τον πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κελί.
Εάν κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα των τιμών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτόν τον τύπο:
=SUM(ΧΧ:ΕΕ)
Όπου XX είναι το πρώτο κελί στην περιοχή που θέλετε να προσθέσετε και YY είναι το τελευταίο κελί στην περιοχή που θέλετε να προσθέσετε.
Εάν θέλετε να λάβετε ένα άθροισμα για πολλαπλές περιοχές σε μια ομάδα σειρών ή στηλών, το μόνο που χρειάζεται είναι να προσαρμόσετε την επιλογή σας για να συμπεριλάβετε αυτές τις περιοχές. Για παράδειγμα, αν ήθελα να λάβω ένα τρέχον σύνολο των τιμών στη στήλη c και στη στήλη d του υπολογιστικού φύλλου μου, θα χρειαζόταν μόνο να εισαγάγω το =SUM( μέρος του τύπου μου στο κελί όπου θέλω να εμφανίσω το σύνολο, τότε Κάντε κλικ στο ανώτατο κελί για να το συμπεριλάβετε στο εύρος της στήλης γ και σύρετε το ποντίκι μου προς τα κάτω μέχρι να συμπεριληφθούν όλα τα επιθυμητά κελιά στην επιλογή. Στη συνέχεια θα πληκτρολογήσετε την παρένθεση κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Εάν διαθέτετε λογαριασμό Netflix ή Amazon Prime και θέλετε να τον παρακολουθήσετε στην τηλεόρασή σας, τότε το Roku LT είναι η απλούστερη και πιο προσιτή διαθέσιμη επιλογή. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Roku LT.
Μάθετε πώς να συγκρίνετε τιμές σε στήλες στο Excel 2010.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να προσθέσετε τιμές σε έναν πίνακα του Word 2010
- Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel για το Office 365
- Ικανότητες του Microsoft Excel για να γνωρίζετε κατά την αναζήτηση εργασίας
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel 2013 με έναν τύπο
- Πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel 2010
- Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Excel 2010