Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2010 είναι .xlsx και η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2003 σε .xls. Αν και μπορεί να φαίνονται παρόμοια, αυτή η διαφορά είναι προβληματική όταν δημιουργείτε ένα αρχείο στο Excel 2010 και κάποιος που χρησιμοποιεί το Excel 2003 προσπαθεί να το ανοίξει. Το Excel 2003 δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία .xlsx, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραλήπτης του αρχείου σας δεν θα μπορεί να το δει. Ευτυχώς, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Excel 2010 σε μορφή αρχείου .xls, διασφαλίζοντας ότι το αρχείο μπορεί να ανοίξει από παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
Αποθήκευση ως .xls στο Excel 2010
Τα άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2003 έχουν όντως διαθέσιμο ένα πακέτο συμβατότητας που τους επιτρέπει να ανοίγουν αρχεία .xlsx, αλλά μπορεί να μην το έχουν εγκαταστήσει όλοι οι χρήστες. Επομένως, ο απλούστερος τρόπος για να είστε σίγουροι ότι τα αρχεία σας Excel μπορούν να ανοίξουν είναι να τα αποθηκεύσετε ως διαφορετικό τύπο αρχείου. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στο επάνω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 επιλογή.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο Ονομα αρχείου πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο αρχείου στον οποίο αποθηκεύει το Excel 2010 από προεπιλογή, εάν προτιμάτε αυτήν την επιλογή. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Excel 2010.