Η εκτύπωση στο Microsoft Excel μπορεί να είναι μια απογοητευτική προσπάθεια. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συχνά δεν είναι ιδανικές, κάτι που μπορεί να σας αφήσει να αναρωτιέστε πώς να κάνετε πράγματα όπως το πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια ή κάθετα στη σελίδα στο Excel 2010.
Από προεπιλογή, το Microsoft Excel 2010 θα εκτυπώσει το υπολογιστικό φύλλο σας με βάση τον τρόπο με τον οποίο έχετε διαμορφώσει τα δεδομένα σας στα κελιά του φύλλου εργασίας.
Εφόσον πολλοί χρήστες του Excel αρχίζουν να δημιουργούν τα υπολογιστικά φύλλα τους από το κελί A1, αυτό σημαίνει ότι τα περισσότερα έγγραφα του Excel 2010 εκτυπώνονται από την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε αυτό, προσαρμόζοντας μερικές ρυθμίσεις σελίδας για το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια και κάθετα στο Excel 2010 όταν εκτυπώνεται το έγγραφο, μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους του φύλλου σας έτσι ώστε να εμφανίζεται η επιθυμητή διάταξη εκτύπωσης.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος κεντραρίσματος ενός φύλλου εργασίας οριζόντια και κάθετα στη σελίδα στο Excel 2010 2 Τρόπος εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel 2010 στη μέση της σελίδας (Οδηγός με εικόνες) 3 Εναλλακτική μέθοδος για το κεντράρισμα ενός φύλλου εργασίας στο Excel 4 Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς για να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια ή κάθετα στο Excel 5 Περισσότερες πληροφορίες για το κεντράρισμα κατά την εκτύπωση στο Excel 6 Πρόσθετες πηγέςΠώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας οριζόντια και κάθετα στη σελίδα στο Excel 2010
- Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
- Επίλεξε το Περιθώρια κουμπί.
- Επιλέξτε το Προσαρμοσμένα περιθώρια επιλογή.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά ή Οριζόντια και/ή Κάθετα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το κεντράρισμα ενός φύλλου εργασίας οριζόντια και κάθετα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 στη μέση της σελίδας (Οδηγός με εικόνες)
Εάν έχετε προσπαθήσει να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα μόνοι σας, τότε πιθανότατα ερευνήσατε πολλές από τις επιλογές στο μενού Εκτύπωση στο Excel 2010. Ενώ μπορείτε να επιτύχετε τις περισσότερες από τις απαιτούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης από αυτό το μενού, όπως η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου δύο σελίδων σε σε μια σελίδα, η συγκεκριμένη επιλογή βρίσκεται σε διαφορετικό μενού.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο Excel στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περιθώρια αναπτυσσόμενο μενού στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσαρμοσμένα περιθώρια στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 4: Επιλέξτε τα πλαίσια στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου κάτω Κέντρο στη σελίδα, στα αριστερά του Οριζόντια και Κάθετα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πώς θα είναι το εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel στη σελίδα κάνοντας κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή. Για παράδειγμα, ένα μικρό δείγμα δεδομένων που δημιούργησα μοιάζει με αυτό όταν κεντράρετε –
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Εκτύπωση πατώντας Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές προσαρμογές στα περιθώρια σας, εάν χρειάζεται να τροποποιήσετε τη διάταξη των κεντρικών πληροφοριών σας.
Εναλλακτική μέθοδος κεντραρίσματος ενός φύλλου εργασίας στο Excel
Τα παραπάνω βήματα σάς δίνουν τη δυνατότητα να κεντράρετε το εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια και κάθετα μέσω του μενού Περιθώρια, αλλά μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού με άλλο τρόπο.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μικρό Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του τμήματος Διαμόρφωση σελίδας της κορδέλας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Περιθώρια καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Οριζόντια ή Κάθετα, με βάση τις ανάγκες κεντραρίσματος σας.
Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τον τρόπο εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί σε μερικές ακόμη από τις επιλογές που μπορούν να κάνουν την εκτύπωση στο Excel λίγο πιο εύκολη.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο κεντραρίσματος ενός φύλλου εργασίας οριζόντια ή κάθετα στο Excel
Πώς να κεντράρετε το φύλλο εργασίας οριζόντια στο Excel;Εάν προσπαθείτε να κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια στη σελίδα όταν εκτυπώνετε, τότε μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο Διάταξη σελίδας > Ρύθμιση σελίδας > Περιθώρια και επιλέγοντας το πλαίσιο στα αριστερά του Οριζόντια.
Πώς να κεντράρετε κάθετα το φύλλο εργασίας στο Excel;Όπως η επιλογή που συζητήθηκε παραπάνω, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μορφοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας έτσι ώστε να είναι κεντραρισμένο μόνο στον κατακόρυφο άξονα της σελίδας. Απλώς επιλέξτε το Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί, επιλέξτε το Περιθώρια καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Κάθετα σύμφωνα με το Κέντρο στη σελίδα Ενότητα.
Πώς κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας τόσο οριζόντια όσο και κάθετα;Ευτυχώς, οι επιλογές για οριζόντιο και κάθετο κεντράρισμα στο Excel βρίσκονται στο ίδιο μενού, επομένως η εναλλαγή μεταξύ του ενός ή του άλλου ή η επιλογή και των δύο, δεν απαιτεί πραγματικά πολλή επιπλέον προσπάθεια.
Μπορείτε να κεντράρετε τόσο οριζόντια όσο και κάθετα στο Excel μεταβαίνοντας στο Διάταξη σελίδας > Διαμόρφωση σελίδας > Περιθώρια> στη συνέχεια τσεκάροντας τα πλαίσια δίπλα στο Οριζόντια και Κάθετα επιλογές.
Πώς κεντράρετε έναν πίνακα για εκτύπωση στο Excel;Ενώ η διάκριση μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να κατανοηθεί στην αρχή, ένας πίνακας στο Excel είναι βασικά απλώς μια επιλογή μορφοποίησης που εφαρμόζετε σε υπάρχοντα δεδομένα κυψέλης. Εάν θέλετε να κεντράρετε έναν πίνακα για εκτύπωση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τότε θα χρησιμοποιήσετε τις ίδιες επιλογές κεντραρίσματος που έχουμε συζητήσει σε αυτό το άρθρο.
Αυτό σημαίνει ότι το κεντράρισμα ενός πίνακα για εκτύπωση στο Excel απαιτεί να ελέγξετε το Οριζόντια ή Κάθετα κουτιά που βρέθηκαν στο Περιθώρια καρτέλα του Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον προσανατολισμό όλων των φύλλων εργασίας στο Excel;Ένα από τα καλά πράγματα σχετικά με την εργασία με φύλλα εργασίας στο Excel είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε τις ίδιες αλλαγές σε όλα τα διαφορετικά φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό κάθε φύλλου εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιλέξτε Όλο το φύλλοs επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο Προσανατολισμός κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό προσανατολισμό. Επειδή όλα τα φύλλα εργασίας επιλέχθηκαν, αυτό έχει ως αποτέλεσμα όλα να έχουν τον ίδιο προσανατολισμό σελίδας όταν τα εκτυπώνετε.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω το φύλλο Excel σε μία σελίδα;Μπορείτε να αναγκάσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο του Excel να χωρέσει σε μία σελίδα κάνοντας κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας, επιλέγοντας Τυπώνω, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση κουμπί και επιλέγοντας το Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα επιλογή.
Σημειώστε ότι το Excel δεν ενδιαφέρεται για το πόσο μεγάλα γίνονται τα δεδομένα κυψέλης όταν επιλέγετε αυτήν τη ρύθμιση. Θα εκτυπώσει τα πάντα σε δυσανάγνωστο μικρό κείμενο εάν είναι πολύ μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κεντράρισμα κατά την εκτύπωση στο Excel
Ενώ η προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για ένα έγγραφο που έχετε δημιουργήσει μπορεί να είναι κάπως απλή μόλις εξοικειωθείτε με τα πάντα, μπορεί να είναι εφιάλτης όταν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιούργησε κάποιος άλλος. Εάν αντιμετωπίσατε κάποιο εμπόδιο και δεν μπορείτε να καταργήσετε μία από τις επιλογές μορφοποίησής τους, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι απλώς να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα στα κελιά και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσετε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ στο γκρι κουμπί πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1 και στα αριστερά της επικεφαλίδας της στήλης Α.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας που ανοίγετε όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μικροσκοπικό κουμπί στην κορδέλα παρέχει πρόσβαση στο πιθανώς πιο σημαντικό μενού όταν πρόκειται για τη μορφοποίηση ενός εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου. Ελέγξτε κάθε μία από αυτές τις καρτέλες, ώστε να μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως το κέντρο του φύλλου εργασίας οριζόντια ή κατακόρυφα, να επαναλάβετε σειρές στο επάνω μέρος κάθε σελίδας ή ακόμα και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα περιθώρια για το εκτυπωμένο φύλλο σας.
Το παράθυρο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" που βλέπετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης στο μενού "Εκτύπωση" είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που μπορεί να σας αποτρέψει από τη σπατάλη πολλού μελανιού και χαρτιού. Αφού κάνετε μια προσαρμογή στη διάταξη του εγγράφου σας, ανοίξτε αυτό το μενού Εκτύπωση και ελέγξτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργήσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μπορείτε να ανοίξετε το μενού Εκτύπωση πιο γρήγορα με το Ctrl + P συντόμευση πληκτρολογίου.
Εάν η εκτυπωμένη σελίδα σας είναι ελαφρώς μακριά, τότε υπάρχουν κάποιες μικρές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε πριν λάβετε δραστικά μέτρα. Δοκιμάστε να αλλάξετε το φύλλο εργασίας από κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό στην άλλη επιλογή ή χρησιμοποιήστε την επιλογή προσαρμοσμένων περιθωρίων για να μειώσετε τα περιθώρια. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί στο μενού Εκτύπωση που λέει "Χωρίς κλιμάκωση" από προεπιλογή. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε επιλογές για να χωρέσετε ολόκληρο το φύλλο σε μία σελίδα ή απλώς να χωρέσετε όλες τις σειρές ή τις στήλες σε μία σελίδα. Το χρησιμοποιώ πολύ όταν έχω ένα υπολογιστικό φύλλο που εκτυπώνει επιπλέον σελίδες που έχουν μόνο μια στήλη ή δύο σειρές πάνω τους.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel