Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που εκτυπώνεται με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορεί να είναι λίγο εφιάλτης στη χρήση. Πιθανότατα δεν έχει γραμμές πλέγματος, μπορεί να έχει κάποιο ατυχές απόκομμα που οδηγεί σε αποσυνδεδεμένα κελιά και γίνεται πολύ δύσκολο να διαβαστεί μόλις φτάσετε στη δεύτερη σελίδα. Αν και υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε αυτήν την κατάσταση, ένα απλό αλλά αποτελεσματικό μέτρο είναι οι αριθμοί σελίδων διαφημίσεων. Τοποθετώντας αριθμούς σελίδων στα φύλλα εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό σύστημα πλοήγησης που θα είναι επωφελές για τον αναγνώστη σας εάν αποσυναρμολογηθούν ποτέ οι σελίδες του υπολογιστικού φύλλου. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να προσθέτετε αριθμούς σελίδων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010.
Τρόπος εισαγωγής αριθμών σελίδων στο Excel 2010
Πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Microsoft Excel καθώς και το Microsoft Word δεν θα χρειαστεί ποτέ να εξερευνήσουν όλες τις διαφορετικές επιλογές κεφαλίδας που είναι συχνά τόσο κρίσιμες στο Word. Η εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων είναι πολύ πιο σημαντική στον επιχειρηματικό κόσμο από ό,τι στα λύκεια και τα κολέγια, όπου οι σωστές διατάξεις εγγράφων πιέζονται περισσότερο για το Word παρά για το Excel. Ωστόσο, όποιος χρειάστηκε να διαχειριστεί ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel με κακή μορφή, γνωρίζει ότι στοιχεία όπως οι αριθμοί σελίδων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα για τη διατήρηση των πάντων σε τάξη. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε αριθμούς σελίδων στο Excel 2010.
**Προσθέτω αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα αυτού του σεμιναρίου, αλλά θα μπορούσατε επίσης να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων και στο υποσέλιδο.**
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο εικονίδιο στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην ενότητα κεφαλίδας στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον αριθμό της σελίδας. Στην παρακάτω εικόνα, για παράδειγμα, έχω επιλέξει το επάνω δεξιά μέρος της κεφαλίδας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αριθμός σελίδας εικονίδιο στο Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου τμήμα της κορδέλας. Χρειάζεται να το κάνετε μόνο σε μία σελίδα. Τα στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου εφαρμόζονται σε κάθε σελίδα, επομένως η αρίθμηση σελίδων θα ισχύει από μόνη της.
Μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα ότι αυτό πρόκειται να προσθέσει το κείμενο &[Σελίδα] σε αυτό το τμήμα της κεφαλίδας.
Όταν πηγαίνετε να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να το προβάλετε στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης, θα εμφανιστούν οι αριθμοί σελίδων στη θέση που καθορίσατε.
Έχουμε γράψει προηγουμένως για άλλους τρόπους προσαρμογής της εμφάνισης των τυπωμένων υπολογιστικών φύλλων του Excel. Για παράδειγμα, η εκτύπωση της επάνω σειράς σε κάθε σελίδα στο Excel 2010 είναι μια χρήσιμη συμβουλή για έγγραφα πολλών σελίδων, όπως και η εκτύπωση γραμμών πλέγματος.
Εάν πρέπει να αγοράσετε ένα άλλο αντίγραφο του Microsoft Office για έναν νέο υπολογιστή, ελέγξτε τη συνδρομή του Microsoft Office. Κοστίζει λιγότερο εκ των προτέρων από το κανονικό αντίγραφο του Microsoft Office, ενώ μπορείτε να το εγκαταστήσετε σε έως και 5 υπολογιστές, ενώ έχετε επίσης τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε αυτές τις εγκαταστάσεις εάν αναβαθμίσετε έναν υπολογιστή.