Όταν μοιράζεστε έγγραφα με άλλα άτομα, είτε μέσω email είτε ως κάτι που ανεβάζετε μέσω ενός ιστότοπου, συχνά θέλουν το έγγραφο να είναι σε συγκεκριμένη μορφή αρχείου. Τα έγγραφα που δημιουργείτε στο Word Online θα έχουν συνήθως την επέκταση αρχείου .docx, η οποία μπορεί να ανοίξει από πολλές εκδόσεις του Microsoft Word.
Ωστόσο, μερικές φορές οι απαιτήσεις για το υποβληθέν έγγραφο υπαγορεύουν ότι το αρχείο είναι σε μορφή PDF, επομένως μπορεί να αναζητάτε έναν τρόπο για να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μετατροπή. Ευτυχώς το Word Online διαθέτει ένα βοηθητικό πρόγραμμα που θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε γρήγορα και εύκολα από το Word Online σε PDF.
Πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο του Word Online ως PDF
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση για υπολογιστές του Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους υπολογιστές. Το αρχείο που αποθηκεύετε θα είναι σε μορφή PDF και θα είναι αντίγραφο του υπάρχοντος εγγράφου στον λογαριασμό σας Word Online. Θα εξακολουθείτε να έχετε το αρχικό αρχείο Word στο Word Online αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Word Online στη διεύθυνση //office.live.com/start/Word.aspx και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.
Βήμα 2: Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή στην αριστερή στήλη.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Λήψη ως PDF επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Κατεβάστε κουμπί για να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Σημειώστε ότι εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το δημιουργημένο αρχείο PDF, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα που να μπορεί να επεξεργαστεί αυτούς τους τύπους αρχείων. Τέτοια προγράμματα περιλαμβάνουν το Adobe Acrobat (όχι το Adobe Reader) και ορισμένες νεότερες εκδόσεις της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Word. Επιπλέον, μπορείτε να μετατρέψετε πολλά αρχεία PDF σε μορφή Word, ανεβάζοντάς τα ξανά στον λογαριασμό σας στο OneDrive, στη συνέχεια κάνοντας δεξί κλικ στο μεταφορτωμένο PDF και επιλέγοντας το Άνοιγμα στο Word Online επιλογή.
Χρειάζεται να εκτυπώσετε το έγγραφό σας σε μέγεθος χαρτιού διαφορετικό από αυτό που είναι επιλεγμένο; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σελίδας στο Word Online και να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας έτσι ώστε να εκτυπώνεται σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού.