Το Ημερολόγιο Google είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή, το τηλέφωνο και το tablet σας. Με απλή σύνδεση στον λογαριασμό σας Google σε πολλές συσκευές, μπορείτε να διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν έχετε μια επερχόμενη εκδήλωση.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή με άλλο τρόπο να αλληλεπιδράσετε με το Ημερολόγιο Google στο Microsoft Excel και η προοπτική της μη αυτόματης δημιουργίας εκ νέου όλων των συναντήσεών σας μπορεί να φαίνεται τρομακτική. Ευτυχώς, μπορείτε να εξάγετε το αρχείο του Ημερολογίου Google ως αρχείο .ics, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να ανοίξετε στο Microsoft Excel.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο .ics Calendar Google στο Microsoft Excel
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Excel 2010, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Excel. Σημειώστε ότι αυτό θα τοποθετήσει το αρχείο του Ημερολογίου Google στο Excel, αλλά η μορφοποίηση ημερομηνίας και ώρας για αυτό μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να εργαστείτε. Ίσως έχετε καλύτερη τύχη εισάγοντας πρώτα το ημερολόγιο στο Outlook και, στη συνέχεια, εξάγοντας το ημερολόγιο από το Outlook σε αρχείο CSV (αυτό το άρθρο αφορά συγκεκριμένα την εξαγωγή επαφών από το Outlook, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια για ένα ημερολόγιο και τις επαφές. Απλώς επιλέξτε το Επιλογή «Ημερολόγιο» αντί για «Επαφές».)
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google στη διεύθυνση //calendar.google.com.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί μενού στα δεξιά του ημερολογίου που θέλετε να προβάλετε στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ρυθμίσεις και κοινή χρήση επιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εξαγωγή ημερολογίου επιλογή, η οποία θα αποθηκεύσει ένα αρχείο .zip του ημερολογίου στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο εξαγόμενο αρχείο ημερολογίου, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποσυμπίεση όλων επιλογή.
Βήμα 5: Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ανοιξε επιλογή και περιηγηθείτε στο φάκελο με το εξαγόμενο αρχείο Ημερολογίου Google.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Όλα τα αρχεία Excel αναπτυσσόμενο μενού στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ολα τα αρχεία επιλογή.
Βήμα 8: Επιλέξτε το Ημερολόγιο Google αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Βήμα 9: Επιβεβαιώστε ότι το Οριοθετημένη Η επιλογή ελέγχεται στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 10: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Αυτί, μετά κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορεί να σας αρέσουν καλύτερα τα αποτελέσματα εάν εισάγετε πρώτα το Ημερολόγιο Google στο Outlook και μετά εξαγάγετε το ημερολόγιο σε αρχείο CSV από το Outlook (αυτό το άρθρο αφορά την εξαγωγή επαφών από το Outlook, αλλά είναι βασικά η ίδια διαδικασία). Έχω διαπιστώσει ότι αυτή η μορφή είναι πολύ καλύτερη για εμένα προσωπικά και είναι πιθανό να προτιμάτε περισσότερο το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας.