Ο εντοπισμός δεδομένων σε ένα αρχείο, ιδιαίτερα σε ένα μεγάλο αρχείο υπολογιστικών φύλλων που περιέχει πολλά φύλλα και χιλιάδες γραμμές δεδομένων σε κάθε φύλλο, μπορεί να είναι εφιαλτικό εάν επιχειρήσετε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Ευτυχώς υπάρχει ένα Βρίσκω και αντικαθιστώ εργαλείο στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου των Εγγράφων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε και να επιταχύνετε αυτήν τη διαδικασία. Και δεδομένου ότι η Google είναι αρκετά καλή στο να βρει πώς να εφαρμόσει τα εργαλεία αναζήτησης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα μπορέσει να βρει τα δεδομένα που αναζητάτε. Το εργαλείο περιλαμβάνει ακόμη και επιλογές για την αντικατάσταση συγκεκριμένων λέξεων ή φράσεων και μπορείτε να επιλέξετε να το κοιτάξετε σε όλα τα φύλλα του υπολογιστικού φύλλου σας ή μόνο σε αυτό που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή.
Πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, σας συνιστώ να μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com και να ενεργοποιήσετε τον δωρεάν λογαριασμό Google Drive που δικαιούστε με τον Λογαριασμό σας Google. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την εγγραφή σας στο Drive.
Ο λόγος που αυτό είναι σχετικό είναι ότι το Google Drive θα αντικαταστήσει το Εγγραφα σύνδεσμος που εμφανιζόταν προηγουμένως στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησής σας στο Web κατά την πλοήγηση στον Λογαριασμό σας Google.
Έτσι για να ξεκινήσει η διαδικασία της μάθησης πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google, επιβεβαιώστε ότι έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στο Εγγραφα σύνδεσμο στο επάνω μέρος του παραθύρου ή, εάν έχετε ενεργοποιήσει τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive, κάντε κλικ στο Οδηγώ αντ' αυτού, συνδέσμου στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν δεν βλέπετε κανέναν από αυτούς τους συνδέσμους στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να πλοηγηθείτε απευθείας στα Έγγραφα Google μεταβαίνοντας στη διεύθυνση documents.google.com.
Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναζητήσετε για να το ανοίξετε.
Τύπος Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Βρίσκω και αντικαθιστώ εργαλείο. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο Βρίσκω και αντικαθιστώ εργαλείο κάνοντας κλικ Επεξεργασία στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βρίσκω και αντικαθιστώ.
Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση για την οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση στο Εύρημα πεδίο και μετά κάντε κλικ στο μπλε Εύρημα κουμπί. Αυτή είναι η πιο βασική μορφή αναζήτησης του εγγράφου, αλλά θα βρείτε τα δεδομένα που αναζητάτε.
Ορισμένες πιο προηγμένες μέθοδοι περιλαμβάνουν τη χρήση των πεδίων εύρεσης και αντικατάστασης για την αναζήτηση ενός τμήματος δεδομένων που καθορίζετε και, στη συνέχεια, την αντικατάστασή του με μια τιμή που καθορίζετε στο Αντικαθιστώ πεδίο. Όταν έχουν εισαχθεί και οι δύο τιμές, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα κουμπί για να εκτελέσετε την ενέργεια. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, αναζητώ ένα έγγραφο για κάθε εμφάνιση της λέξης «Burt» και μετά το αντικατέστησα με τη λέξη «Ματ».
Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε κάθε φύλλο ενός υπολογιστικού φύλλου πολλών φύλλων, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο στα αριστερά του Αναζήτηση σε όλα τα φύλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Θήκη αγώνα και Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιών επιλογές εάν θέλετε να εκτελέσετε μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση ή ενέργεια εύρεσης και αντικατάστασης.
Τώρα που έμαθες πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google, μπορείτε να πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές που θα σας δώσει για την γρήγορη αντικατάσταση πολλαπλών εμφανίσεων λέξεων, καθώς και να δείτε πώς μειώνει δραστικά τον χρόνο που αφιερώνετε για να χύνετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σας.