Κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2013, δεν είναι ασυνήθιστο να υπάρχουν κενά κενά από τα οποία λείπουν δεδομένα. Σε μικρά υπολογιστικά φύλλα ή σε μικρές περιοχές κελιών, μπορεί να είναι εύκολο να μετρήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κενά που λείπουν. Δυστυχώς, είναι πολύ πιο δύσκολο καθώς το υπολογιστικό φύλλο γίνεται μεγαλύτερο και μπορεί να είναι απογοητευτικό να διατηρείτε μια ακριβή μέτρηση καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο φύλλο.
Το Excel 2013 διαθέτει μια λειτουργία που μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το πρόβλημα μετρώντας αυτόματα τον αριθμό των κενών κελιών που υπάρχουν σε μια περιοχή που καθορίζετε. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Μετρώντας τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΚΕΝΟ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Η χρήση αυτής της συνάρτησης θα σας παρέχει μια καταμέτρηση του αριθμού των κενών κελιών μέσα σε ένα εύρος που καθορίζετε.
Δείτε πώς μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή στο Excel 2013 –
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ μέσα σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός των κενών κελιών που εμπίπτουν στην περιοχή που θα καθορίσετε.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο =COUNTBLANK(ΧΧ:ΕΕ). Αντικαθιστώ XX με το πρώτο κελί στην περιοχή σας και YY με το τελευταίο κελί στην περιοχή. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας όταν τελειώσετε. Ο εμφανιζόμενος αριθμός του αριθμού των κενών κελιών στην περιοχή που επιλέξατε.
Αυτά τα βήματα φαίνονται παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα σε ένα κενό κελί όπου θα εισαγάγετε τον τύπο και θα εμφανίσετε τον αριθμό των κενών κελιών.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο =COUNTBLANK(ΧΧ:ΕΕ) που XX είναι το πρώτο κελί της περιοχής, και YY είναι το τελευταίο κελί του εύρους. Στην παρακάτω εικόνα, θέλω να δω πόσα κενά κελιά υπάρχουν στην περιοχή C2:C6. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία στο Excel 2013 είναι ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ. Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε για να συνδυάζετε κελιά από πολλές στήλες. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ ενοχλητική εισαγωγή δεδομένων ή αντιγραφή και επικόλληση.