Η βελτίωση της εμφάνισης του υπολογιστικού φύλλου σας είναι σημαντική όταν προσπαθείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα για ένα ανθρώπινο κοινό. Οι περισσότεροι άνθρωποι δυσκολεύονται να διαβάσουν και να κατανοήσουν μεγάλα σύνολα αριθμών σε μια παραδοσιακή διάταξη υπολογιστικού φύλλου, επομένως πρέπει να αναλάβετε δράση για να παρουσιάσετε το υλικό με έναν πιο ελκυστικό τρόπο. Ένας τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι με τη χρήση εναλλασσόμενων χρωμάτων σειρών. Προσθέτοντας ένα χρώμα γεμίσματος στις σειρές σας, προσθέτετε έναν τρόπο ώστε οι αναγνώστες σας να μπορούν να παρακολουθούν σύνολα δεδομένων σε ολόκληρη τη σειρά, χωρίς να πέφτουν κατά λάθος τα μάτια τους σε διαφορετική σειρά. Μπορείτε να μάθετε πώς να μορφοποιείτε τα χρώματα των εναλλασσόμενων σειρών στο Microsoft Excel 2010 χρησιμοποιώντας τη διαδικασία που περιγράφεται περαιτέρω σε αυτό το άρθρο.
Ζώνη γραμμών στο Excel 2010
Η πράξη της μορφοποίησης εναλλασσόμενων σειρών με διαφορετικά χρώματα γεμίσματος αναφέρεται επίσης ως "ζώνη". Εάν έχετε δει ποτέ ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με αυτό το εφέ, τότε ξέρετε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι για την οπτική οργάνωση των δεδομένων σας. Ωστόσο, μπορεί να προσπαθήσατε να το κάνετε μόνοι σας με το χέρι, αλλά διαπιστώσατε ότι η όλη διαδικασία μπορεί να είναι κάπως κουραστική. Ευτυχώς υπάρχει ένας απλός τρόπος αυτοματοποίησής του που θα βρείτε ωφέλιμο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα εναλλασσόμενα χρώματα σειρών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα σειράς για την πρώτη σειρά για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος κουμπί στο τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας και επιλέξτε το χρώμα της πρώτης σειράς σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς για τη σειρά κάτω από αυτήν τη σειρά για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος πατήστε ξανά και μετά επιλέξτε το εναλλασσόμενο χρώμα.
Βήμα 5: Επισημάνετε τις δύο σειρές που μόλις συμπληρώσατε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Format Painter κουμπί στο Πρόχειρο τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις υπόλοιπες σειρές στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τα εναλλασσόμενα χρώματα σειρών.
Βήμα 8: Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να γεμίσετε τις επιλεγμένες σειρές σας με τα εναλλασσόμενα χρώματα σειρών.
Σημειώστε ότι, αφού χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Format Painter, οι σειρές δεν συνδέονται μεταξύ τους με κανέναν τρόπο. Επομένως, μπορείτε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τα χρώματα των σειρών που θέλετε και δεν θα επηρεάσει την εμφάνιση των υπόλοιπων χρωμάτων σειρών.