Όταν αντιμετωπίζετε μεγάλους όγκους δεδομένων στο Microsoft Excel 2010, τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα σας μπορεί να μπερδευτούν. Αυτό μπορεί να πολλαπλασιαστεί ανάλογα με τον αριθμό των υπολογιστικών φύλλων με τα οποία εργάζεστε και, εάν εκτυπώνετε το ίδιο υπολογιστικό φύλλο σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε ποιο είναι ποιο. Ένας καλός τρόπος για να επισημάνετε και να οργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι μέσω της χρήσης μιας κεφαλίδας που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Το Excel 2010 διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε, επομένως είναι μια απλή διαδικασία εκμάθησης πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα στο Excel 2010. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε σε ποια περιοχή στο επάνω μέρος της σελίδας θα εμφανίζεται.
Δημιουργία προσαρμοσμένης κεφαλίδας στο Microsoft Excel 2010
Όταν εκτυπώνετε περιοδικά το ίδιο υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνεται με τρέχουσες πληροφορίες, κάθε έκδοση του αρχείου θα μοιάζει πολύ. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι σημαντικό να ενσωματώσετε ένα καλό σύστημα επισήμανσης κεφαλίδων για να διατηρείτε τις πληροφορίες σας οργανωμένες. Η χρήση μιας προσαρμοσμένης κεφαλίδας σάς επιτρέπει να το επιτύχετε δίνοντάς σας μεγάλη ελευθερία στις πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε στην κεφαλίδα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο κουμπί στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην περιοχή κεφαλίδας στην οποία θέλετε να εισαγάγετε την προσαρμοσμένη κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας.
Θα παρατηρήσετε στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλα στοιχεία στην κεφαλίδα σας, όπως αριθμούς σελίδων, εικόνες ή την τρέχουσα ημερομηνία.
Αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή της κεφαλίδας σας, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα στο σώμα του υπολογιστικού φύλλου για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.